A continuación, se detalla el proceso completo y actualizado para poder facturar usando el Facturador Gratuito de la DGII, de conformidad con la Ley 32-23 a diciembre de 2025:
Fase 1: Requisitos Preliminares para el Contribuyente
Antes de solicitar el uso del Facturador Gratuito, el contribuyente debe asegurarse de cumplir con los requisitos básicos de la DGII:
Estar Inscrito en el RNC: Ser un contribuyente activo en el Registro Nacional de Contribuyentes.
Tener Acceso a la Oficina Virtual (OFV): Poseer clave de acceso y un dispositivo de seguridad (Token, Tarjeta de Códigos o Token Digital).
Estar Autorizado para Emitir NCF: Contar con la autorización para la emisión de Comprobantes Fiscales (Alta de NCF).
Estar al Día en Obligaciones Tributarias: No tener deudas ni incumplimientos formales con la DGII.
Disponer de un Computador/Dispositivo e Internet: Se requiere un equipo y servicio de internet, ya que el facturador es una plataforma web.
No haber sido autorizado previamente a emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) por un sistema diferente al Facturador Gratuito (Sistema Propio o Proveedor de Servicios de FE).
Facturar un máximo de 150 e-CF por mes.
Fase 2: Obtención del Certificado Digital
El Certificado Digital es indispensable, pues la Ley 32-23 exige que todo e-CF sea firmado digitalmente por el emisor para garantizar su validez e integridad.
Solicitud y Adquisición:
Opción DGII (Gratuito): La DGII ofrece un Certificado Digital gratuito para propósitos tributarios a los usuarios del Facturador Gratuito. El proceso de solicitud se realiza generalmente a través de la misma Oficina Virtual una vez autorizado el uso del facturador.
Opción Proveedor Autorizado: También puede adquirirlo a través de un proveedor de servicios de confianza autorizado por el INDOTEL (Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones), como la Cámara de Comercio y Producción.
Instalación y Resguardo: Una vez obtenido, el certificado (o los componentes necesarios para su uso) debe ser instalado en el equipo del contribuyente o en el sistema que lo requiera, y la clave privada (contraseña) debe ser resguardada con extremo cuidado.
Fase 3: Solicitud de Uso del Facturador Gratuito
Este es el paso formal para que la DGII le autorice a ser un Emisor Electrónico a través de esta vía.
Acceder a la Oficina Virtual (OFV): Ingrese a la OFV con sus credenciales.
Menú de Solicitudes: Diríjase al menú de "Solicitudes".
Completar Formulario: Seleccione la opción "Solicitud Uso Facturador Gratuito" (Formulario FI-GDF-018).
Envío y Aprobación: Complete y envíe la solicitud. La DGII debe aprobar su solicitud, lo cual le dará las credenciales de acceso al portal del Facturador Gratuito. Recibirá la confirmación a través de su buzón en la OFV.
Fase 4: Uso del Facturador Gratuito y Emisión del e-CF
Una vez autorizado y con el Certificado Digital listo, puede proceder a emitir sus Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF):
Paso 1: Acceso al Portal
Ingreso: Acceda al enlace específico del Facturador Gratuito de Facturación Electrónica (la URL es proporcionada por la DGII, típicamente
https://fg.dgii.gov.do/ecf/PortalFG/login).Credenciales: Digite el RNC/Cédula de la empresa, el RNC/Cédula del Delegado (la persona autorizada a operar) y la Contraseña asignada.
Paso 2: Verificación de Datos y Condiciones
Perfil: Verifique y, si es necesario, actualice los datos de su Perfil dentro del sistema.
Términos y Condiciones: Acepte los Términos y Condiciones de uso del Facturador Gratuito.
Paso 3: Emisión del Comprobante (e-CF)
Iniciar Emisión: Haga clic en "Emitir e-CF" o la opción de "Generar e-CF aquí".
Seleccionar Tipo de e-CF: Elija el tipo de comprobante a emitir (e.g., Factura de Crédito Fiscal Electrónica - Tipo 31, Factura de Consumo Electrónica - Tipo 32, Notas de Crédito/Débito, etc.).
Completar Campos:
Identificación del Documento: Seleccione la serie (letra E) y el número consecutivo (e-NCF, asignado automáticamente por el sistema).
Datos del Receptor: Ingrese el RNC/Cédula y la razón social del cliente.
Detalle de Ítems:
Ingrese la Descripción del producto o servicio (obligatorio).
Indique si es Bien o Servicio.
Coloque la Cantidad y el Precio Unitario.
Seleccione la Tasa de ITBIS aplicable (ej. 18%).
Cálculo: El sistema calculará automáticamente los montos y el ITBIS.
Paso 4: Revisión, Firma y Envío
Generar y Mostrar: Utilice la opción "Generar y Mostrar" para visualizar un borrador del e-CF (Representación Impresa y XML). Valide que todos los datos sean correctos.
Aceptar y Validar: Si todo es correcto, haga clic en "Aceptar" para permitir el envío del e-CF a la DGII para su validación.
Firmar y Enviar (La Ley 32-23): Esta es la parte crucial. Haga clic en "Firmar y Enviar":
El sistema le pedirá seleccionar su Certificado Digital (el que obtuvo en la Fase 2).
Deberá ingresar la Clave Privada de su Certificado Digital.
Al hacer clic en "Firmar", el e-CF queda sellado digitalmente y es remitido a la DGII de manera instantánea para su validación.
Recepción y Estado: El sistema le mostrará una pantalla de "Consultas" donde podrá verificar el estado del e-CF (Aceptado, Rechazado, etc.) y le asignará automáticamente el e-NCF.
Fase 5: Conservación de Documentos
De acuerdo con la Ley 32-23, el emisor electrónico tiene el deber de conservar los e-CF (tanto emitidos como recibidos) por un período de diez (10) años. Aunque el sistema de la DGII maneja el envío y validación, el contribuyente debe asegurar su almacenamiento seguro y accesible para futuras auditorías.
Plazos de Implementación (Diciembre 2025)
Aunque la Ley 32-23 estableció la obligatoriedad, la implementación se realiza de forma escalonada según el tamaño del contribuyente.
| Segmento de Contribuyente | Plazo Inicial (Ley 32-23) | Prórroga Actualizada (Diciembre 2025) |
| Grandes Contribuyentes Locales y Medianos | 15 de mayo de 2025 | 15 de noviembre de 2025 |
| Pequeños, Micro y No Clasificados | 15 de mayo de 2026 | 15 de mayo de 2026 (Sin cambios) |
Nota Importante: Para aquellos contribuyentes que usan el Facturador Gratuito (generalmente Pequeños, Micro y Personas Físicas), su plazo máximo de obligatoriedad es el 15 de mayo de 2026, a menos que la DGII los haya clasificado en un segmento anterior o que hayan optado por la modalidad voluntaria antes de esa fecha.
Si desea, puedo buscarle el enlace directo al portal del Facturador Gratuito o al instructivo paso a paso de la DGII para mayor detalle.
FUENTE: Gemini Google/Busqueda investigativa de MDJL/Foto de Google
