Registro contable
La cuenta contable de Caja Chica se afecta en registros cuando:
1.-Cuando se crea el fondo
2.-Cuando Aumenta el fondo
3.-Cuando Disminuye el fondo
4.-Cuando se cancela el fondo
Reposición de Caja Chica/Registro contable
Se debe realizar un asiento contable para debitar los gastos y acreditar la caja chica por el total de los desembolsos.
Controles internos
Se deben establecer controles internos para garantizar que la caja chica se use de forma adecuada:
Definir una cantidad máxima
Documentar el uso de la caja chica
Asignar un responsable
Verificar sorpresivamente los fondos de la caja chica
Reposición del fondo
Se debe reponer el fondo de la caja chica cuando el saldo de efectivo se agote. Para ello, se deben presentar los comprobantes y documentos de respaldo correspondientes, como facturas o recibos.
Para registrar la caja chica, se debe elaborar un registro diario que incluya:
La fecha
El nombre del responsable
La cantidad inicial
El monto total gastado
Una lista con el número de la factura o recibo, el concepto y la cantidad pagada
FUENTE: Google
