Instructivo para el Rubro: Resumen de Ganancias y Pérdidas
Este rubro (o cuenta) es fundamental para determinar el resultado neto de las operaciones de una entidad (ganancia o pérdida) durante un periodo, siguiendo el marco de NIIF para PYMES (Sección 5: Estado de Resultado Integral y Estado de Resultados).
Saldo que Representa
El saldo final de la cuenta Resumen de Ganancias y Pérdidas representa el resultado neto del periodo contable (usualmente un año).
Si el saldo es acreedor, representa una Ganancia Neta.
Si el saldo es deudor, representa una Pérdida Neta.
Grupo al que Pertenece
Esta cuenta es una cuenta de naturaleza transitoria o de orden.
No pertenece directamente a los grupos principales de los estados financieros (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos o Gastos) de forma permanente, ya que su propósito es liquidar y cerrar las cuentas de resultados (Ingresos, Costos y Gastos) al final del periodo.
Una vez que el saldo final (Ganancia o Pérdida Neta) ha sido determinado y transferido a las cuentas de Patrimonio (como Ganancias Acumuladas o Resultado del Ejercicio), su saldo queda en cero al inicio del siguiente periodo.
Cuándo se Debita (Carga)
La cuenta Resumen de Ganancias y Pérdidas se debita para registrar los saldos de:
Cuentas de Ingresos: Se debita para cancelar y cerrar los saldos acreedores de todas las cuentas de Ingresos (Ventas, Otros Ingresos) al final del periodo.
Asiento de Cierre:
$$\begin{array}{l|l} \text{Cuentas de Ingreso} & \text{DÉBITO} \\ \hline \text{Resumen de Ganancias y Pérdidas} & \text{CRÉDITO} \end{array}$$Pérdida Neta: Si el resultado final del resumen es una Pérdida Neta (es decir, el total de débitos es mayor que el total de créditos), se debita para transferir el valor de la pérdida a las cuentas de Patrimonio.
Cuándo se Acredita (Abona)
La cuenta Resumen de Ganancias y Pérdidas se acredita para registrar los saldos de:
Cuentas de Costos y Gastos: Se acredita para cancelar y cerrar los saldos deudores de todas las cuentas de Costos (Costo de Ventas) y Gastos (Administración, Venta, Financieros) al final del periodo.
Asiento de Cierre:
$$\begin{array}{l|l} \text{Resumen de Ganancias y Pérdidas} & \text{DÉBITO} \\ \hline \text{Cuentas de Costos y Gastos} & \text{CRÉDITO} \end{array}$$Ganancia Neta: Si el resultado final del resumen es una Ganancia Neta (es decir, el total de créditos es mayor que el total de débitos), se acredita para transferir el valor de la ganancia a las cuentas de Patrimonio.
Resumen del Proceso
El ciclo de cierre es el siguiente:
Cierre de Ingresos: Los saldos acreedores de las cuentas de Ingresos se transfieren al lado débito de los Ingresos y al lado crédito de Resumen de Ganancias y Pérdidas.
Cierre de Gastos: Los saldos deudores de las cuentas de Costos y Gastos se transfieren al lado débito de Resumen de Ganancias y Pérdidas y al lado crédito de los Costos/Gastos.
Determinación del Resultado: Se calcula la diferencia entre el lado crédito (Ingresos) y el lado débito (Costos/Gastos) de la cuenta de Resumen.
Cierre del Resultado:
Ganancia Neta: El saldo acreedor de Resumen se transfiere (se debita) a una cuenta de Patrimonio (Ej: Ganancias Retenidas).
Pérdida Neta: El saldo deudor de Resumen se transfiere (se acredita) a una cuenta de Patrimonio (Ej: Déficit Acumulado).
