1. Fundamento Legal y Conceptos Clave
La Facturación Electrónica es un modelo de facturación que sustituye el uso de facturas en papel o formatos digitales no estructurados (como un PDF simple) por un Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF).
Ley No. 32-23: Es la pieza legislativa que regula el uso obligatorio de la factura electrónica.
e-CF: Es un documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes o prestación de servicios. Tiene la misma validez legal y tributaria que las facturas de papel.
Firma Digital: Es un requisito indispensable. Debe ser emitida por una entidad certificadora autorizada (como INDOTEL o cámaras de comercio) para garantizar la integridad y autenticidad del emisor.
2. Cronograma de Implementación Obligatoria
El calendario de cumplimiento está dividido por el tamaño y tipo de contribuyente. Al 1 de diciembre de 2025, la mayoría de las empresas grandes ya deben estar operando bajo este sistema.
| Grupo de Contribuyentes | Fecha Límite de Implementación |
| Grandes Contribuyentes Nacionales | Finalizado (Enero - Julio 2024) |
| Grandes Contribuyentes Locales y Medianos | En proceso / Finalizando (2025) |
| Pequeños, Micro, Personas Físicas y Otros | 15 de mayo de 2026 |
El Hito del 15 de Mayo de 2026
Esta fecha marca el cierre de la transición. A partir de este día, todos los contribuyentes (incluyendo freelancers, consultores y pequeños negocios) deberán emitir comprobantes electrónicos para que sus gastos sean deducibles de impuestos.
3. Tipos de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF)
El sistema dominicano utiliza una nomenclatura específica que comienza con la letra E.
E31: Factura de Crédito Fiscal Electrónica.
E32: Factura de Consumo Electrónica.
E33: Nota de Débito Electrónica.
E34: Nota de Crédito Electrónica.
E41: Registro de Compras Electrónico.
E43: Gastos Menores Electrónicos.
E45: Comprobante Especial de Regímenes Especiales.
4. Actores Obligados: Personas Físicas, Jurídicas y Estado
A. Personas Jurídicas (Empresas)
Deben adecuar sus sistemas contables (ERP) o utilizar un Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica (PSE) certificado por la DGII. La integración es de máquina a máquina mediante servicios web (API).
B. Personas Físicas (Profesionales Liberales)
Para abogados, médicos, ingenieros o consultores que no tienen un volumen masivo de facturas, la DGII ofrece dos opciones:
Facturador Gratuito: Una herramienta en el portal de la DGII para emitir e-CF de forma manual y gratuita.
Soluciones de Terceros: Software sencillo en la nube que permite firmar y enviar facturas.
C. Instituciones Gubernamentales
El Estado dominicano, a través de sus dependencias, también actúa como emisor y receptor. Esto garantiza que las compras gubernamentales sean transparentes y que los proveedores del Estado reciban sus pagos con mayor agilidad al estar integrados digitalmente.
5. El Proceso de Emisión (Paso a Paso)
Generación: El contribuyente crea el archivo XML de la factura en su software.
Firmado: Se aplica la firma digital al archivo XML.
Envío a DGII: El sistema envía automáticamente el XML a la DGII para validación.
Validación: La DGII devuelve un mensaje de "Aceptado" o "Rechazado" en milisegundos.
Entrega al Receptor: Se envía el XML al cliente. Si el cliente no es electrónico, se le entrega la Representación Impresa (RI) que contiene un código QR.
6. Beneficios y Desafíos hacia Mayo 2026
Beneficios
Reducción de Costos: Eliminación de papel, impresión y almacenamiento físico.
Devoluciones Rápidas: Agiliza los procesos de reembolso de ITBIS.
Seguridad: Mayor control contra la falsificación de facturas y facturación fantasma.
Pre-llenado de Impuestos: Facilitará que las declaraciones juradas (IT-1, IR-1, IR-2) vengan pre-completadas.
Desafíos Actuales
Brecha Tecnológica: Pequeños negocios en zonas rurales con conectividad limitada.
Costo de Firma Digital: El costo anual de los certificados para personas físicas.
Curva de Aprendizaje: Adaptación de los procesos administrativos internos.
7. Incentivos Fiscales para la Adopción
Para incentivar la implementación antes de la fecha límite de mayo 2026, la Ley 32-23 otorga un crédito fiscal único que puede ser utilizado contra el Impuesto sobre la Renta o anticipos:
Grandes contribuyentes: Hasta RD$300,000.
Grandes locales y medianos: Hasta RD$200,000.
Pequeños y micro: Hasta RD$75,000.
Personas físicas: Hasta RD$25,000.
Conclusión
Al 1 de diciembre de 2025, la República Dominicana se encontrará en la recta final de su transformación digital tributaria. La transición de las personas físicas y microempresas hacia el 15 de mayo de 2026 no es solo un cumplimiento legal, sino un paso hacia la modernización de la economía dominicana.
¿Te gustaría que profundice en los requisitos técnicos para obtener la certificación de "Emisor Electrónico" ante la DGII o en cómo elegir un proveedor de software adecuado?
Trabajo solicitado a Gemini por Mayobanex De Jesús Laurens/imagen de Gemini
