PERSONAS FÍSICAS, comprobantes fiscales vencidos al 31 dic 2025 y que están pre certificados ante la DGII

Trabajo investigativo solicitado a Gemini Google por Mayobanex De Jesús Laurens 

Para los contribuyentes personas físicas que se encuentran en esta situación al inicio de 2026, el escenario es de transición obligatoria pero facilitada. Si tus comprobantes físicos vencieron el 31 de diciembre de 2025 y ya estás pre-certificado para el Facturador Gratuito, estás dando el paso correcto hacia la Facturación Electrónica (e-CF).

Aquí te explico detalladamente qué sucede y cómo proceder:

1. Invalidez de los Comprobantes Físicos Anteriores

A partir del 1 de enero de 2026, los comprobantes con vencimiento al 31 de diciembre de 2025 quedan inhabilitados automáticamente en el sistema de la DGII.

• No debes emitirlos: Si emites una factura física con un NCF vencido, tu cliente no podrá utilizarla para sustentar gastos o crédito fiscal (ITBIS).

• Deber de reporte: Debes reportar los comprobantes no utilizados y vencidos a través del Formato 608 (Anulación de NCF), seleccionando la opción correspondiente a "Vencimiento de secuencia".

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2. El Proceso con el Facturador Gratuito

Al estar ya "pre-certificado", te encuentras en la fase final para convertirte en Emisor Electrónico. El Facturador Gratuito es una herramienta web de la DGII diseñada específicamente para personas físicas y microempresas que no tienen un software contable propio.

Pasos inmediatos si ya estás pre-certificado:

1. Obtención del Certificado Digital: Para firmar tus facturas electrónicas, necesitas un certificado digital de "Persona Física" emitido por una entidad certificadora (como Avansi o Viafirma). La DGII suele ofrecer facilidades o bonos para este primer certificado en ciertos periodos.

2. Paso a Producción: Una vez que el sistema valida que puedes emitir correctamente (fase de pruebas que completas en el facturador), la DGII te otorgará la autorización definitiva como emisor de e-CF.

3. Nueva Secuencia (e-NCF): Ya no usarás los NCF tradicionales (como los B01, B02). Ahora el sistema te asignará e-NCF (como el E31 para Crédito Fiscal). Estos no tienen una fecha de vencimiento tan rígida como los físicos, ya que se validan en tiempo real con la DGII.

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3. Calendario y Obligatoriedad (Ley 32-23)

Es importante recordar que, según el cronograma de la Ley 32-23:

• Grandes Contribuyentes: Ya terminaron su proceso en 2024 y 2025.

• Pequeños, Micro y No Clasificados (Personas Físicas): Tienen como fecha límite definitiva el 15 de mayo de 2026.

¿Qué significa esto para ti? Aunque tu fecha límite legal es mayo de 2026, al habérsete vencido tus comprobantes físicos en diciembre de 2025, tienes dos opciones:

1. Migrar ahora mismo: Completar la certificación y empezar a usar el Facturador Gratuito con e-CF (es lo más recomendado).

2. Solicitar nueva secuencia física: Podrías pedir una prórroga de NCF físicos si aún no estás listo, pero dado que ya estás pre-certificado, la DGII priorizará que des el salto definitivo a la facturación electrónica.

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4. Beneficios de esta transición

Al usar el Facturador Gratuito, notarás varios cambios positivos:

• Eliminación del 607: Las ventas que hagas de forma electrónica no necesitan ser reportadas en el formato 607, ya que la DGII las recibe al instante.

• Ahorro en impresión: Ya no necesitas talonarios físicos.

• Validez inmediata: Tus clientes reciben la factura por correo o mediante un código QR, facilitando su transparencia fiscal.

Resumen de acción

Situación	Acción a Tomar
Comprobantes físicos viejos	Reportarlos como anulados en el Formato 608.
Certificado Digital	Adquirirlo si aún no lo tienes para poder "firmar" en el facturador.
Emisión de nuevas facturas	Entrar al portal del Facturador Gratuito y emitir tu primer e-CF (Tipo E).