Elaborar un instructivo de cuentas basado en NIIF para PYMES es crucial para una contabilidad transparente y comparable.
Los rubros de Provisiones de Pasivos que mencionas (Regalía Pascual, Bonificaciones, Preaviso y Cesantía, Vacaciones Laborales) se relacionan principalmente con Beneficios a los Empleados (Sección 28) y las provisiones en general (Sección 21) de la NIIF para PYMES.
A continuación, se presenta un borrador de instructivo para este rubro, enfocado en el reconocimiento, medición y presentación de acuerdo con la NIIF para PYMES.
Instructivo para el Rubro de Provisiones de Pasivos
1. Marco Normativo
Este rubro se regirá principalmente por la NIIF para las PYMES, específicamente:
Sección 28: Beneficios a los Empleados (para la Regalía Pascual, Bonificaciones, Preaviso y Cesantía, y Vacaciones Laborales).
Sección 21: Provisiones y Contingencias (para la provisión para Obligaciones Diversas y el marco general de reconocimiento de pasivos de cuantía o vencimiento inciertos).
2. Principio General de Reconocimiento de Provisiones (Sección 21)
Se reconocerá una provisión (un pasivo de cuantía o vencimiento inciertos) solo cuando se cumplan las tres condiciones siguientes:
La entidad tiene una obligación presente (legal o implícita) como resultado de un suceso pasado.
Es probable (es decir, existe mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario, >50%) que la entidad tenga que desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos para liquidar la obligación.
El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
3. Subcuentas y Dinámica Contable
A. Provisión para Beneficios a Corto Plazo a los Empleados (Sección 28)
Estos beneficios se pagan en los doce meses siguientes al cierre del período. Se miden por el importe sin descontar que se espera pagar.
| Subcuenta Sugerida | Rubro Específico | Reconocimiento | Medición | Presentación |
| 2XXXX01 | Regalía Pascual | Se reconoce a medida que los empleados prestan sus servicios durante el período que les da derecho al beneficio. | El importe sin descontar esperado a pagar. | Pasivo Corriente. |
| 2XXXX02 | Bonificaciones Legales/Incentivos | Se reconoce cuando el empleado ha prestado los servicios y existe la obligación (legal o implícita). | El importe sin descontar de la participación en las ganancias o bonos. | Pasivo Corriente. |
| 2XXXX03 | Vacaciones Laborales | Se reconoce el costo esperado de las ausencias remuneradas a medida que los empleados prestan los servicios que incrementan su derecho a disfrutar de futuras ausencias remuneradas. | El importe sin descontar de la remuneración esperada por las ausencias (acumulativas). | Pasivo Corriente. |
Nota Importante: Para los beneficios a corto plazo, la contrapartida al pasivo es un Gasto (por lo general, Gasto de Personal/Administración/Ventas) en el Estado del Resultado Integral.
B. Provisión para Beneficios por Terminación (Sección 28)
Corresponde a las indemnizaciones pagaderas como resultado de la decisión de la entidad de rescindir el vínculo con un empleado (Cesantía y Preaviso por desahucio), o de una oferta realizada para incentivar la rescisión voluntaria.
| Subcuenta Sugerida | Rubro Específico | Reconocimiento | Medición | Presentación |
| 2XXXX04 | Provisión para Preaviso y Cesantía (Legal) | Se reconoce como un pasivo y un gasto, solo cuando la entidad esté comprometida de forma demostrable a rescindir el vínculo antes de la fecha normal o a ofrecer beneficios por terminación voluntaria. | El importe esperado a pagar, sin descontar. | Generalmente Pasivo Corriente, salvo que el pago exceda los 12 meses. |
Clarificación: El Preaviso y la Cesantía (Indemnización) que se acumulan automáticamente por el servicio prestado (como los derechos adquiridos anualmente) y que son pagaderos solo al retiro o despido sin causa justificada, se tratan como Otros Beneficios a Largo Plazo o se evalúan bajo las reglas de provisiones (Sección 21). Si son beneficios a largo plazo, deben medirse al valor presente de la obligación (si el efecto de descontar es material). En la práctica, muchas PYMES los registran como pasivos a corto plazo por simplicidad si la cuantía acumulada no es material.
C. Provisión para Obligaciones Diversas (Sección 21)
| Subcuenta Sugerida | Rubro Específico | Reconocimiento | Medición | Presentación |
| 2XXXX05 | Provisión para Obligaciones Diversas | Cuando se cumplan los tres criterios de reconocimiento de provisiones (obligación presente, salida probable de recursos, estimación fiable). Ejemplos: litigios pendientes, garantías sobre productos. | La mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación. Si el efecto del valor del dinero en el tiempo es material, se medirá al valor presente de los desembolsos esperados. | Pasivo Corriente o No Corriente, según el vencimiento esperado. |
4. Revelaciones (Sección 21 y 28)
La entidad deberá revelar, para cada clase de provisión:
Una conciliación que muestre los movimientos del saldo inicial al final (usos, reversiones, incrementos).
Una breve descripción de la naturaleza de la obligación.
Indicación sobre las incertidumbres relativas al importe o al calendario de las salidas de recursos.
El importe de cualquier reembolso esperado.
Provisiones de Pasivos en la República Dominicana
Las provisiones de pasivos representan obligaciones actuales de la empresa, surgidas a raíz de sucesos pasados, cuya cuantía o vencimiento son inciertos. En la República Dominicana, las más comunes en el ámbito laboral son: Regalía Pascual, Bonificaciones, Preaviso y Cesantía, y Vacaciones. Generalmente, se agrupan en el rubro de Pasivos Corrientes si se espera que se liquiden en el ciclo operativo normal o en un plazo de 12 meses.
1. Regalía Pascual (Doble Sueldo)
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | La obligación de pagar la proporción acumulada del salario 13 (doble sueldo) a cada empleado, calculado desde enero hasta la fecha de cierre del estado financiero. Monto acumulado a pagar. |
| Grupo al que Pertenece | Pasivo Corriente. |
| Cuándo se Acreditan | Al registrar el gasto periódico (mensual, quincenal, etc.). Se utiliza para acumular el monto de la obligación. |
| Asiento (Acreditar) | Débito a Gasto de Regalía Pascual (Cuenta de Gasto) y Crédito a Provisión para Regalía Pascual (Cuenta de Pasivo). |
| Cuándo se Debitan | Al pagar o liquidar la obligación (generalmente en diciembre). |
| Asiento (Debitar) | Débito a Provisión para Regalía Pascual (Cuenta de Pasivo) y Crédito a Efectivo/Banco (Cuenta de Activo). |
2. Bonificaciones
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | El monto provisionado por la empresa para cubrir el pago de la participación de los empleados en las utilidades, según lo establece el Código de Trabajo y/o políticas internas. Monto acumulado a pagar. |
| Grupo al que Pertenece | Pasivo Corriente. |
| Cuándo se Acreditan | Al finalizar el período fiscal y/o al registrar el gasto periódico basado en las estimaciones de utilidad. |
| Asiento (Acreditar) | Débito a Gasto de Bonificaciones (Cuenta de Gasto) y Crédito a Provisión para Bonificaciones (Cuenta de Pasivo). |
| Cuándo se Debitan | Al pagar o liquidar la bonificación después de la aprobación de los estados financieros. |
| Asiento (Debitar) | Débito a Provisión para Bonificaciones (Cuenta de Pasivo) y Crédito a Efectivo/Banco (Cuenta de Activo). |
3. severance_pay Preaviso y Cesantía (Auxilio de Cesantía)
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | La obligación potencial de pagar las prestaciones laborales de Preaviso y Auxilio de Cesantía a los empleados en caso de despido sin justa causa o por otras causas legalmente establecidas. Monto acumulado potencial a pagar. |
| Grupo al que Pertenece | Pasivo No Corriente (si se espera que la liquidación ocurra en un plazo mayor a un año, o por la naturaleza incierta de la liquidación) o Pasivo Corriente (por la parte que se estima se pagará en el próximo año). |
| Cuándo se Acreditan | Al registrar el gasto periódico para acumular el beneficio laboral devengado por el empleado según sus años de servicio. |
| Asiento (Acreditar) | Débito a Gasto de Prestaciones Sociales (Cuenta de Gasto) y Crédito a Provisión para Preaviso y Cesantía (Cuenta de Pasivo). |
| Cuándo se Debitan | Al pagar o liquidar estas prestaciones a un empleado que cesa en sus funciones. |
| Asiento (Debitar) | Débito a Provisión para Preaviso y Cesantía (Cuenta de Pasivo) y Crédito a Efectivo/Banco (Cuenta de Activo). |
4. Vacaciones
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | La obligación de pagar el tiempo de vacaciones acumulado y no disfrutado por los empleados a la fecha de corte. Monto acumulado a pagar. |
| Grupo al que Pertenece | Pasivo Corriente. |
| Cuándo se Acreditan | Al registrar el gasto periódico (mensual, etc.) por el tiempo de vacaciones que el empleado ha devengado. |
| Asiento (Acreditar) | Débito a Gasto de Vacaciones (Cuenta de Gasto) y Crédito a Provisión para Vacaciones (Cuenta de Pasivo). |
| Cuándo se Debitan | Al pagar o compensar las vacaciones al empleado (ya sea que las tome o se le paguen al finalizar la relación laboral). |
| Asiento (Debitar) | Débito a Provisión para Vacaciones (Cuenta de Pasivo) y Crédito a Efectivo/Banco (Cuenta de Activo). |
5. Obligaciones Diversas (Otras Provisiones)
Este rubro puede incluir provisiones como:
Provisión para litigios y demandas: Montos estimados que la empresa deberá pagar por pleitos legales pendientes.
Provisión para garantías de productos: Montos estimados para cubrir los costos futuros de reparación o reemplazo de productos vendidos bajo garantía.
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | El mejor estimado del monto requerido para liquidar la obligación a la fecha de presentación. |
| Grupo al que Pertenece | Pasivo Corriente o No Corriente, dependiendo de cuándo se espera su liquidación. |
| Cuándo se Acreditan | Cuando se reconoce la obligación y se puede estimar de forma fiable. |
| Asiento (Acreditar) | Débito a la cuenta de Gasto relacionada (ej. Gasto por Litigios) y Crédito a la cuenta de Provisión específica (ej. Provisión para Litigios). |
| Cuándo se Debitan | Cuando se paga o liquida la obligación, o cuando se ajusta o revierte la provisión porque ya no es necesaria. |
| Asiento (Debitar) | Débito a la cuenta de Provisión específica (Cuenta de Pasivo) y Crédito a Efectivo/Banco (Cuenta de Activo). |
Para una mejor comprensión de la aplicación de la Sección 21, aquí tienes un recurso:
FUENTE: Gemini Google/Busqueda investigativa por MDJL/Foto Google
