Instructivo para el Rubro: Capital Social - Capital Suscrito y Pagado (NIIF para PYMES)
El Capital Social (Sección 22, Pasivos y Patrimonio, NIIF para PYMES) representa el interés residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Dentro de este, el Capital Suscrito y Pagado es la porción del capital que los accionistas o socios se han comprometido a aportar a la sociedad y que ya ha sido efectivamente entregada (pagada) a la entidad.
Cuentas Contables Sugeridas
A continuación, se presenta una estructura de cuentas para el rubro, alineada con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES):
| Código | Denominación de la Cuenta | Naturaleza |
| 3000 | PATRIMONIO | Acreedora |
| 3100 | CAPITAL SOCIAL | Acreedora |
| 3101 | Capital Suscrito y Pagado | Acreedora |
| 3101.01 | Acciones Ordinarias Pagadas | Acreedora |
| 3101.02 | Participaciones Sociales Pagadas | Acreedora |
| 3101.03 | Acciones Preferentes Pagadas | Acreedora |
Descripciones y Dinámica Contable
1. Capital Suscrito y Pagado (3101)
Descripción:
Representa el valor nominal de las acciones o participaciones que la entidad ha emitido legalmente a sus accionistas o socios, y cuyo importe ha sido totalmente recibido por la entidad.
Según la NIIF para PYMES, las acciones ordinarias y preferentes se clasifican como patrimonio si cumplen con la definición de un instrumento de patrimonio, es decir, no implican una obligación contractual para la entidad de entregar efectivo u otro activo financiero, o de intercambiar activos o pasivos financieros bajo condiciones potencialmente desfavorables.
Dinámica Contable (Ejemplo):
Se acredita (Aumenta):
Por la recepción efectiva (pago) del capital suscrito por los socios o accionistas (contra cuentas de activo como bancos o cuentas por cobrar de capital suscrito si se ha usado una cuenta transitoria).
Por aumentos de capital social que provengan de la capitalización de reservas, utilidades o revalorizaciones.
Se debita (Disminuye):
Por reducciones de capital social debidamente autorizadas y registradas (ej. amortización de acciones, retiro de socios).
2. Cuentas Auxiliares (3101.01, 3101.02, 3101.03, etc.)
Descripción:
Estas cuentas se utilizan para segregar el Capital Suscrito y Pagado de acuerdo con la clase de instrumento de patrimonio emitido (acciones ordinarias, preferentes, participaciones sociales, etc.). Es crucial para el cumplimiento de los requerimientos de revelación de la Sección 22 de la NIIF para PYMES.
Dinámica Contable:
Reflejan la misma dinámica de la cuenta principal 3101, pero detallando el tipo específico de capital.
Consideraciones Específicas NIIF para PYMES
Instrumentos Financieros Complejos (Sección 22): Es fundamental evaluar si los instrumentos emitidos son Patrimonio o Pasivo Financiero. Si las acciones preferentes otorgan a su titular el derecho de exigir el rescate por un importe fijo o determinable, deben clasificarse como un Pasivo Financiero (Sección 11), no como Capital Suscrito y Pagado.
Costo de Transacción: Los costos de transacción incrementales directamente atribuibles a la emisión de instrumentos de patrimonio deben deducirse del patrimonio (contra la prima en emisión, si existe, o contra la cuenta de capital) y no reconocerse como un gasto (Párrafo 22.19).
Capital Suscrito NO Pagado: La parte del capital suscrito que aún no ha sido pagada (pendientes de cobro) debe presentarse en el Estado de Situación Financiera como una reducción del Patrimonio (Párrafo 4.12(e)) o, alternativamente, como una cuenta por cobrar. La presentación más común es como una cuenta de contra-patrimonio o un activo por separado (Cuenta 13XX - Capital Suscrito por Cobrar).
Capital Social: Naturaleza y Movimiento
El Capital Social es una cuenta fundamental en la contabilidad de una sociedad y representa la inversión que los socios o accionistas han aportado a la empresa.
Saldo que Representa
El saldo del Capital Social representa el valor nominal de las acciones o participaciones que han sido suscritas por los socios o accionistas, lo que constituye la cifra intangible de la empresa frente a terceros. Es la deuda que la sociedad tiene con sus propietarios.
Naturaleza del saldo: Generalmente tiene un saldo acreedor. Esto se debe a que representa una obligación de la empresa hacia sus dueños (los socios), y en contabilidad, las cuentas de patrimonio o capital aumentan con saldos acreedores.
Grupo al que Pertenece
El Capital Social pertenece al Patrimonio Neto de la empresa.
Ubicación en el Balance: Se presenta en el lado del Patrimonio y Pasivo del balance de situación, específicamente dentro de la sección de Patrimonio Neto.
Fórmula Contable: Forma parte de la ecuación fundamental de la contabilidad:
$$\text{Activo} = \text{Pasivo} + \text{Patrimonio Neto}$$
¿Cuándo se Debita (Carga)?
Debitar o cargar el Capital Social significa disminuir su saldo. Esto ocurre en situaciones que implican una reducción formal del capital de la sociedad:
Reducción de Capital: Cuando la empresa decide legalmente disminuir su capital social. Esto puede ocurrir por:
Amortización o Rescate de Acciones: La empresa recompra y anula sus propias acciones.
Devolución de Aportaciones: Se devuelve dinero o bienes a los socios (si las leyes lo permiten y se cumplen los requisitos).
Compensación de Pérdidas: Para restablecer el equilibrio patrimonial tras acumular pérdidas.
Liquidación de la Sociedad: Al disolverse la empresa, el capital se debita para saldar las cuentas patrimoniales.
¿Cuándo se Acredita (Abona)?
Acreditar o abonar el Capital Social significa aumentar su saldo. Esto sucede cuando hay un incremento formal en la inversión de los propietarios:
Constitución de la Sociedad: Al inicio de las operaciones, por la suscripción y el pago de las acciones por parte de los socios fundadores.
Aumento de Capital: Cuando la sociedad decide incrementar formalmente su capital social. Esto puede ser por:
Nuevas Aportaciones: Los socios aportan más dinero o bienes.
Capitalización de Reservas: Se utilizan utilidades (ganancias) o reservas acumuladas para convertirlas en capital social y emitir nuevas acciones a los socios.
Capitalización de Pasivos: Convertir deudas de la empresa con terceros o socios en capital.
