Instructivo para el Catálogo de Cuentas: Utilidades Retenidas (Basado en NIIF para PYMES)
El rubro de Utilidades Retenidas (también conocido como Ganancias Acumuladas) es fundamental en el patrimonio de una Pequeña o Mediana Entidad (PYME) que aplica la NIIF para PYMES.
Saldo que Representa
Representa: El monto de las utilidades netas de ejercicios anteriores que la empresa ha decidido mantener invertido o que no han sido distribuidas a los propietarios (socios/accionistas) en forma de dividendos o capitalizaciones. Es una parte del capital generado por la propia operación de la empresa.
Grupo al que Pertenece
Grupo Mayor: Patrimonio (o Capital Contable).
Subgrupo: Dentro del Patrimonio, forma parte del Capital Ganado (junto con otras reservas y el resultado del periodo).
Naturaleza y Saldo
Es una cuenta de Patrimonio y, por naturaleza, su saldo es Acreedor.
El saldo acreedor representa un incremento en el patrimonio de la entidad. Un saldo deudor en esta cuenta (que sería inusual y representaría pérdidas acumuladas) indicaría una disminución en el patrimonio.
Cuándo se Debita (Carga)
El débito a la cuenta de Utilidades Retenidas disminuye su saldo. Ocurre típicamente por los siguientes motivos:
Distribución de Dividendos: Cuando la asamblea de propietarios (socios/accionistas) decreta el pago de dividendos en efectivo o en especie (la cuenta se debita por el monto de la distribución).
Corrección de Errores de Periodos Anteriores: Si una corrección de error de un periodo anterior disminuye la utilidad (o aumenta la pérdida) reportada previamente (párrafo 10.21 de la NIIF para PYMES).
Cambios en Políticas Contables (Ajuste Retroactivo): Cuando la aplicación retroactiva de un cambio en una política contable requiere una disminución del saldo inicial de las Utilidades Retenidas (párrafo 10.8 de la NIIF para PYMES).
Capitalización: Cuando se decide capitalizar una porción de las utilidades retenidas para aumentar el capital social (se debita Utilidades Retenidas y se acredita Capital Social).
Pérdida Neta del Periodo: Al final del ejercicio, si la cuenta de Resultado del Ejercicio (pérdida) se cierra contra esta cuenta.
Cuándo se Acredita (Abona)
El crédito a la cuenta de Utilidades Retenidas aumenta su saldo. Ocurre típicamente por los siguientes motivos:
Utilidad Neta del Periodo: Al final del ejercicio, cuando la cuenta de Resultado del Ejercicio (Utilidad) se cierra contra esta cuenta (la utilidad neta del periodo se transfiere a Utilidades Retenidas).
Corrección de Errores de Periodos Anteriores: Si una corrección de error de un periodo anterior aumenta la utilidad (o disminuye la pérdida) reportada previamente (párrafo 10.21 de la NIIF para PYMES).
Cambios en Políticas Contables (Ajuste Retroactivo): Cuando la aplicación retroactiva de un cambio en una política contable requiere un aumento del saldo inicial de las Utilidades Retenidas (párrafo 10.8 de la NIIF para PYMES).
