Rubro: Gastos de Operación
El rubro de Gastos de Operación agrupa las cuentas que representan los costos en los que incurre una entidad en el desarrollo de sus actividades ordinarias y que no están directamente relacionados con la producción o adquisición de bienes destinados a la venta (es decir, no son Costo de Ventas). Estos gastos son necesarios para mantener la estructura y funcionamiento del negocio.
Saldo que Representa
El saldo de las cuentas de Gastos de Operación es por naturaleza Débito.
Representan una disminución en el patrimonio de la entidad (pérdida o consumo de recursos).
Grupo al que Pertenece
| Característica | Detalle |
| Elemento | Gastos |
| Estado Financiero | Estado del Resultado Integral (o Estado de Resultados) |
| Clasificación NIIF | Cuentas de Resultados/Rendimiento. Se presentan por función (administración, venta, distribución) o por naturaleza (sueldos, servicios, depreciación). |
Cuándo se Debita (Aumenta el Gasto)
Una cuenta de Gasto de Operación se Debita cuando:
Se incurre en el gasto o se reconoce su consumo.
Se causa una obligación relacionada con el servicio o el bien consumido, independientemente de si se paga o no.
Ejemplos:
Registro de la nómina del personal administrativo y de ventas.
Recepción de la factura por servicios públicos (luz, agua, teléfono) del mes.
Reconocimiento de la depreciación de los activos fijos utilizados en la administración o venta.
Pago o causación de alquileres de oficinas o locales de venta.
Cuándo se Acredita (Disminuye el Gasto)
Una cuenta de Gasto de Operación se Acredita cuando:
Se corrige un error que haya sobreestimado el gasto previamente registrado.
Se recibe un reembolso, descuento o devolución que disminuye el gasto registrado.
Se realiza el cierre contable al finalizar el período (las cuentas de gastos se cancelan contra la cuenta de Ganancias y Pérdidas o Resultado del Período para determinar el resultado neto).
Estructura Común por Función (NIIF PYMES)
Bajo NIIF para PYMES, estos gastos se suelen desagregar para presentarlos en el Estado de Resultados según su función principal:
1. Gastos de Administración (Administrative Expenses)
Son los gastos relacionados con la dirección y control general de la entidad, no directamente ligados a la venta o producción.
Ejemplos: Sueldos de gerencia y personal de oficina, honorarios de auditores/abogados, gastos de oficina, depreciación de mobiliario de oficina.
2. Gastos de Venta y Distribución (Selling and Distribution Expenses)
Son los gastos necesarios para vender, promocionar y entregar los productos o servicios.
Ejemplos: Sueldos de la fuerza de ventas, comisiones por ventas, publicidad y mercadeo, fletes y transporte de mercancía vendida, gastos de exhibición.
