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Instructivo para el Rubro: Costo de Ventas (Basado en NIIF para PYMES)
El rubro Costo de Ventas es fundamental en los estados financieros, ya que es el gasto directamente asociado con los ingresos (ventas) generados por la actividad principal de la entidad. En el contexto de las NIIF para PYMES, se rige principalmente por la Sección 13 (Inventarios).
Saldo que Representa
El saldo de la cuenta Costo de Ventas representa el costo atribuible a los bienes que han sido vendidos o a los servicios que han sido prestados durante un período contable específico.
Para inventarios (bienes): Es el costo de adquisición de las mercaderías o el costo de producción de los productos terminados que salieron del inventario y se registraron como una venta.
Para servicios: Incluye los costos directos de mano de obra y otros costos directamente relacionados con la prestación de ese servicio.
Este rubro es una cuenta de Estado de Resultado Integral (o de Resultados) y se clasifica como un Gasto.
Grupo al que Pertenece
El Costo de Ventas pertenece al grupo de Gastos o Egresos en el Estado de Resultado Integral.
Clasificación: Se presenta inmediatamente después de los Ingresos de Actividades Ordinarias (Ventas) para calcular la Ganancia (Pérdida) Bruta.
Ubicación en el Catálogo: Dentro de la estructura del catálogo de cuentas, generalmente se ubica en la clase de Cuentas de Resultados o Cuentas de Egresos.
Cuándo se Debita (Aumenta el Gasto)
El Costo de Ventas es una cuenta de naturaleza Deudora. Un débito en esta cuenta significa un aumento del gasto.
Se debita principalmente al momento de la venta de un bien o servicio. Los asientos contables típicos que generan un débito son:
Registro de la Venta (Simultáneo al registro de Ingresos):
Para reconocer la salida del inventario y su conversión a gasto.
Ejemplo: Cuando se vende mercadería, se realiza el siguiente asiento (utilizando el Sistema de Inventario Permanente, que es el más compatible con la Sección 13 de NIIF para PYMES):
| FECHA | CÓDIGO | DETALLE | DEBE | HABER |
| X/X | XXX | Costo de Ventas | X,XXX | |
| X/X | XXX | Inventarios (o Inventario de Mercaderías/Prod. Terminados) | X,XXX | |
| Para registrar el costo de la mercadería vendida. |
Ajustes de Inventario:
Cuando se determina una pérdida por deterioro del valor del inventario que no se recuperará con una venta futura (llevando el costo del inventario a su precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta). El exceso del costo sobre este valor se registra como un gasto:
| FECHA | CÓDIGO | DETALLE | DEBE | HABER |
| X/X | XXX | Costo de Ventas (o Gasto por Deterioro) | X,XXX | |
| X/X | XXX | Provisión/Ajuste por Deterioro de Inventarios | X,XXX | |
| Para registrar la pérdida por deterioro de inventario (Sección 13.23). |
Cuándo se Acredita (Disminuye el Gasto)
El Costo de Ventas se acredita (disminuye su saldo) principalmente por las siguientes razones:
Devoluciones, Bonificaciones y Descuentos en Ventas:
Cuando un cliente devuelve la mercancía vendida, se debe reversar la parte del Costo de Ventas asociado a esa devolución.
| FECHA | CÓDIGO | DETALLE | DEBE | HABER |
| X/X | XXX | Inventarios | X,XXX | |
| X/X | XXX | Costo de Ventas | X,XXX | |
| Para reversar el costo de la mercadería devuelta. |
Reversión de Deterioro:
Si las circunstancias que causaron el deterioro de inventario dejan de existir o si hay una indicación clara de un aumento en el valor neto realizable, la reversión se acredita al Costo de Ventas (o a una cuenta de ingreso/ajuste, dependiendo de la política):
| FECHA | CÓDIGO | DETALLE | DEBE | HABER |
| X/X | XXX | Provisión/Ajuste por Deterioro de Inventarios | X,XXX | |
| X/X | XXX | Costo de Ventas (o Recuperación de Deterioro) | X,XXX | |
| Para registrar la reversión de la pérdida por deterioro. |
Cierre Contable Anual o Periódico:
Al final del período contable (generalmente al cierre de cada año fiscal), el saldo total del Costo de Ventas se acredita para cerrarlo contra la cuenta de Pérdidas y Ganancias (o Resultado del Período). Este proceso lleva su saldo a cero para el inicio del siguiente período.
| FECHA | CÓDIGO | DETALLE | DEBE | HABER |
| 31/12 | XXX | Pérdidas y Ganancias (o Resultado del Periodo) | X,XXX | |
| 31/12 | XXX | Costo de Ventas | X,XXX | |
| Asiento de cierre de la cuenta de resultados (gasto). |
