Instructivo para el Rubro de Inventarios
El rubro de Inventarios y la Provisión para Obsolescencia de Inventario son elementos fundamentales en la contabilidad de una empresa. A continuación, se detalla su tratamiento:
1. Inventarios (Cuentas de Activo)
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | El costo de las mercancías, productos terminados, productos en proceso o materias primas que posee la empresa para la venta o para ser consumidos en la producción. |
|Grupo al que Pertenece | Activo Circulante (o Corriente). |
| Cuándo se Debita (Aumenta) | * Al registrar la compra o adquisición de mercancías, materias primas, etc. * Al registrar el costo de producción de los productos terminados o en proceso. * Para corregir errores que subestimaron el saldo. |
| Cuándo se Acredita (Disminuye) | * Al registrar el Costo de Ventas (cuando se vende la mercancía). * Al registrar el retiro de inventario por baja, merma o uso. * Para corregir errores que sobreestimaron el saldo. |
| Naturaleza del Saldo | Deudor (es una cuenta de Activo). |
2. Provisión para Obsolescencia de Inventario (Cuenta de Valuación de Activo)
Esta cuenta también se conoce como Estimación para Inventarios Obsoletos y de Lento Movimiento. Su función es ajustar el valor del inventario en el balance general al menor entre su costo y su valor neto realizable, de acuerdo con las normas contables (NIC 2/NIIF).
| Característica | Detalle |
| Saldo que Representa | El monto estimado de la pérdida de valor que ha experimentado el inventario debido a la obsolescencia, daño, o baja rotación (lento movimiento). Se resta directamente del total del Inventario en el Balance. |
| Grupo al que Pertenece | Activo Circulante (Cuenta de Valuación o Correctora de Activo). |
| Cuándo se Debita (Disminuye) | * Al ajustar o reducir la provisión previamente creada (por ejemplo, si el inventario que se consideraba obsoleto se logra vender). * Cuando el inventario obsoleto o dañado es dado de baja efectivamente. |
| Cuándo se Acredita (Aumenta) | * Al registrar la estimación o creación de la provisión al final del período, afectando la cuenta de gasto del período (Gasto por Obsolescencia de Inventario). |
| Naturaleza del Saldo | Acreedor (ya que su función es disminuir el saldo de la cuenta de Activo "Inventarios"). |
Ejemplo de Registro de la Provisión
Cuando se crea o incrementa la provisión:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Gasto por Obsolescencia de Inventario (Cuenta de Resultado) | $X$ | |
| Provisión para Obsolescencia de Inventario (Cuenta de Valuación) | $X$ |
(Para registrar la provisión por deterioro del inventario)
Instructivo del Rubro: Inventarios (NIIF para PYMES)
El rubro Inventarios agrupa las cuentas que representan los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio, en proceso de producción con vistas a esa venta, o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
1. Cuentas Principales Sugeridas (Activo Corriente)
| Código (Ej.) | Nombre de la Cuenta | Naturaleza del Saldo | Descripción General |
| 1405 | Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Entidad | Débito | Valor de los bienes adquiridos para la venta sin transformación sustancial. (Uso para empresas comerciales). |
| 1410 | Inventarios de Productos Terminados | Débito | Valor de los bienes que la entidad ha finalizado y que están listos para ser vendidos. (Uso para empresas industriales). |
| 1415 | Inventarios de Productos en Proceso | Débito | Valor de los bienes que la entidad está produciendo, pero que aún no han sido terminados. |
| 1420 | Inventarios de Materias Primas | Débito | Valor de los materiales o insumos que serán utilizados en el proceso productivo. |
| 1425 | Inventarios de Materiales y Suministros | Débito | Valor de los materiales de consumo general que no forman parte directa del producto (ej. repuestos, suministros de oficina). |
| 1499 | Deterioro del Valor de los Inventarios | Crédito | Ajuste que reduce el costo de los inventarios a su Precio de Venta Estimado menos los Costos de Terminación y Venta (Valor Neto Realizable - VNR), si este es menor que el costo. |
2. Reconocimiento y Medición (Sección 13, NIIF para PYMES)
2.1. Reconocimiento Inicial (Al adquirir o producir)
El inventario debe reconocerse como un activo y medirse por el costo.
Costo de Adquisición: Incluye el precio de compra, los aranceles de importación, otros impuestos (no recuperables), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición. Se deducen los descuentos, rebajas y otras partidas similares.
Costo de Transformación: Incluye los costos directamente relacionados con las unidades producidas (ej. mano de obra directa) y una distribución sistemática de los costos indirectos de producción fijos y variables.
Otros Costos: Solo se incluyen si son necesarios para darle a los inventarios su condición y ubicación actuales.
2.2. Medición Posterior (Al final de cada período)
Los inventarios se medirán al menor valor entre:
El Costo (calculado como se indicó arriba).
El Precio de Venta Estimado menos los Costos de Terminación y Venta (Valor Neto Realizable - VNR).
Importante: La pérdida por deterioro (cuando el VNR es menor que el costo) se reconoce inmediatamente como un gasto en el resultado del período.
2.3. Fórmulas del Costo (Métodos de Asignación)
La NIIF para las PYMES permite utilizar:
Costo de Identificación Específica: Para bienes que no son habitualmente intercambiables y los bienes segregados para proyectos específicos.
Costo de Fórmulas de Flujo de Costos: Se permiten FIFO (Primeras en Entrar, Primeras en Salir) o Costo Promedio Ponderado. El método LIFO (Últimas en Entrar, Primeras en Salir) NO está permitido por la NIIF para PYMES.
3. Dinámica de Movimientos
| Cuenta | Movimientos Débito (Cargos) | Movimientos Crédito (Abonos) |
| Inventarios (14XX) | Por la compra o producción de inventario (ingreso al almacén) a costo. | Por la venta o consumo del inventario (salida del almacén) al costo (registro del costo de ventas). |
| Deterioro (1499) | Por la reversión del deterioro reconocido en períodos anteriores (si el VNR ha aumentado). | Por el reconocimiento inicial o incremento del deterioro del valor (cuando el VNR es menor que el costo). |
| Costo de Ventas / Gasto (5XXX) | Se debita por la salida del costo de los inventarios vendidos o consumidos. | (Generalmente no tiene abonos en la operación normal, salvo ajustes o reversiones). |
Ejemplo de Uso (Empresa Comercial)
Transacción 1: Compra de Mercancía
| Cuenta | Débito | Crédito | Concepto |
| 1405 Inventarios de Mercancías | $10,000 | Registro del costo de adquisición. | |
| 2105 Cuentas por Pagar a Proveedores | $10,000 | Obligación con el proveedor. |
Transacción 2: Venta de Mercancía (Salida del Inventario)
| Cuenta | Débito | Crédito | Concepto |
| 5101 Costo de Ventas | $6,000 | Registro del costo de la mercancía vendida. | |
| 1405 Inventarios de Mercancías | $6,000 | Baja del inventario por la venta (al costo). |
Transacción 3: Reconocimiento de Deterioro
Si al cierre el costo de un lote es $4,000, pero su VNR es $3,500, se deteriora por $500.
| Cuenta | Débito | Crédito | Concepto |
| 5299 Gasto por Deterioro de Inventarios | $500 | Reconocimiento del gasto. | |
| 1499 Deterioro del Valor de Inventarios | $500 | Cuenta de valuación que reduce el valor del inventario. |
Este instructivo cubre los aspectos clave de reconocimiento, medición y dinámica contable del rubro de inventarios bajo NIIF para PYMES.
FUENTE: Gemini Google/Busqueda investigativa de MDJL7Foto Google
