Instructivo para el Rubro de Cuentas por Pagar (Basado en NIIF para PYMES)
1. Definición y Alcance
Definición: Las Cuentas por Pagar (o Pasivos Corrientes y No Corrientes, según su vencimiento) representan la obligación de una entidad de transferir recursos (generalmente efectivo) como resultado de sucesos pasados. En el contexto más común, se refieren a las sumas adeudadas a proveedores por bienes y servicios que han sido recibidos pero no pagados.
Base NIIF para PYMES: El tratamiento de las Cuentas por Pagar se rige principalmente por la Sección 11 (Instrumentos Financieros Básicos) y la Sección 21 (Provisiones y Contingencias) de la NIIF para PYMES.
2. Clasificación en el Catálogo de Cuentas
Las Cuentas por Pagar se clasifican dentro de la categoría de Pasivos.
| Código Sugerido | Nombre de la Cuenta Principal | Descripción de Uso | Clasificación NIIF |
| 2000 | PASIVOS | Agrupación general de todas las obligaciones. | |
| 2100 | PASIVOS CORRIENTES | Obligaciones que se espera liquidar en el curso normal de la operación o dentro de los doce meses siguientes a la fecha del estado de situación financiera. | Sección 4 |
| 2101 | Cuentas por Pagar Comerciales | Obligaciones con proveedores por la adquisición de bienes y servicios directamente relacionados con la operación. | Sección 11 |
| 2101.01 | Proveedores Nacionales | Desglose para proveedores dentro del país. | |
| 2101.02 | Proveedores Extranjeros | Desglose para proveedores internacionales (requiere tratamiento de moneda extranjera). | |
| 2102 | Otras Cuentas por Pagar | Obligaciones diversas que no son con proveedores comerciales. | Sección 11 |
| 2102.01 | Acreedores Varios | Deudas por gastos operativos (ej. servicios públicos, alquileres) no relacionados con inventario. | |
| 2102.02 | Impuestos por Pagar | IVA, Impuesto sobre la Renta, y otros retenidos/adeudados al fisco. | Sección 29 |
| 2102.03 | Retenciones por Pagar | Retenciones a empleados (seguridad social, impuestos sobre sueldos). | Sección 28 |
| 2200 | PASIVOS NO CORRIENTES | Obligaciones que se liquidarán después de doce meses. | Sección 4 |
| 2201 | Cuentas por Pagar a Largo Plazo | Porciones de deudas con proveedores cuyo vencimiento excede un año. | Sección 11 |
3. Principios Clave de Reconocimiento y Medición
3.1. Reconocimiento (Sección 11)
Una cuenta por pagar se debe reconocer cuando la entidad se convierte en parte de las cláusulas contractuales del instrumento.
En la práctica, esto ocurre típicamente cuando:
Se reciben los bienes o servicios del proveedor (devengo).
Se recibe la factura o documento de soporte que establece la obligación de pago.
3.2. Medición Inicial (Sección 11)
Las Cuentas por Pagar que son instrumentos financieros básicos (que es lo más común para deudas comerciales) se miden inicialmente al precio de la transacción.
Si el acuerdo constituye, en esencia, una transacción de financiación (ej. crédito sin interés o con un interés inferior al de mercado, y el pago se difiere por más de un año), la cuenta por pagar debe medirse inicialmente al valor presente de los pagos futuros descontados usando una tasa de interés de mercado.
3.3. Medición Posterior (Sección 11)
Posterior al reconocimiento inicial, las Cuentas por Pagar se miden al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo.
Para la mayoría de las Cuentas por Pagar Comerciales de corto plazo (vencimiento de menos de un año), el costo amortizado es simplemente el importe nominal adeudado, ya que el efecto de descontar es inmaterial.
4. Presentación e Información a Revelar
4.1. Presentación (Sección 4)
Las Cuentas por Pagar Comerciales se presentan como un Pasivo Corriente en el Estado de Situación Financiera si se espera liquidarlas dentro de los doce meses posteriores a la fecha del informe.
Si el vencimiento es superior a doce meses, la porción de largo plazo debe presentarse como Pasivo No Corriente.
4.2. Información a Revelar (Sección 11)
La entidad debe revelar, al menos:
Las políticas contables significativas utilizadas para las Cuentas por Pagar.
El importe en libros de las Cuentas por Pagar.
Si la entidad tiene convenios de financiación con sus proveedores que alteran las condiciones normales de pago.
5. Aspectos Prácticos de Control
Conciliación: Es crucial conciliar periódicamente el saldo de la cuenta contable "Cuentas por Pagar Comerciales" con el auxiliar de proveedores (listado detallado por proveedor).
Antigüedad de Saldos: Se debe preparar un reporte de antigüedad de saldos para identificar las deudas próximas a vencer y las vencidas, facilitando la gestión de tesorería.
Moneda Extranjera: Si existen cuentas por pagar en moneda diferente a la funcional (Sección 30), se deben reexpresar a la tasa de cambio de cierre en cada fecha de presentación, reconociendo la ganancia o pérdida cambiaria en el resultado.
El rubro de Cuentas por Pagar se clasifica dentro del grupo de Pasivos a Corto Plazo (o Pasivos Corrientes) en el Catálogo de Cuentas.
Saldo que Representa
El saldo del rubro de Cuentas por Pagar representa las obligaciones o deudas que una empresa ha contraído con sus proveedores o acreedores por la adquisición de bienes o servicios a crédito, los cuales no han sido documentados formalmente con un título de crédito (como una letra de cambio o un pagaré).
En términos generales, este saldo indica el monto total pendiente de liquidar a terceros por concepto de:
Compra de mercancías o inventario a crédito.
Adquisición de servicios (como servicios públicos, alquileres, publicidad, etc.) a crédito.
Este saldo es crucial porque muestra una parte de los compromisos financieros de la empresa que deben ser liquidados en el corto plazo (generalmente en un periodo no mayor a un año o el ciclo normal de operaciones de la empresa).
Grupo al que Pertenece
El rubro de Cuentas por Pagar pertenece al gran grupo del Pasivo y, más específicamente, se ubica en el subgrupo de:
Pasivo a Corto Plazo (o Pasivo Corriente)
Definición: Incluye todas las obligaciones cuyo vencimiento o liquidación se espera que ocurra en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la empresa o, a más tardar, en un año contado a partir de la fecha del Balance General.
Ubicación en el Catálogo: Dentro del Pasivo, suele ser el primer subgrupo presentado, ya que representa las obligaciones más urgentes y de mayor exigibilidad.
