domingo, 5 de julio de 2026

LOS REGISTROS CONTABLES en la contabilidad computarizada de una entidad comercial actualizados al 2026

Solicitado a Gemini y revisado por Mayobanex De Jesús Laurens, incluido la imagen

A continuación se presentan los registros contables solicitados para una entidad comercial en la República Dominicana, vigentes a julio de 2026. Al utilizar el sistema de inventario continuo, las compras de mercancías se debitan directamente a la cuenta de "Inventario" y el costo de ventas se registra simultáneamente con cada venta.

La tasa del ITBIS utilizada es la estándar del 18%. Los comprobantes fiscales cumplen con la estructura de Comprobante de Crédito Fiscal (B01) o de Consumo (B02) según corresponda.

1. Cuatro (4) Compras de Mercancías a Crédito (ITBIS incluido)

  • Transacción 1.1: Compra a Distribuidora Corripio. Orden de Compra #101, Factura #4588, NCF: B0100012345. Monto total: RD$118,000.00 (Valor neto: RD$100,000.00 / ITBIS: RD$18,000.00).

  • Transacción 1.2: Compra a Mercasid. Orden de Compra #102, Factura #8975, NCF: B0100012346. Monto total: RD$59,000.00 (Valor neto: RD$50,000.00 / ITBIS: RD$9,000.00).

  • Transacción 1.3: Compra a Nestlé Dominicana. Orden de Compra #103, Factura #12450, NCF: B0100012347. Monto total: RD$236,000.00 (Valor neto: RD$200,000.00 / ITBIS: RD$36,000.00).

  • Transacción 1.4: Compra a César Iglesias. Orden de Compra #104, Factura #6311, NCF: B0100012348. Monto total: RD$88,500.00 (Valor neto: RD$75,000.00 / ITBIS: RD$13,500.00).

Asiento Contable Tipo (Aplicable a las 4 transacciones con sus respectivos montos):

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
XX/07/2026Inventario de MercancíaNeto
ITBIS Adelantado (o Pagado en Compras)18% del neto
@ Cuentas por Pagar ComercialesTotal Factura
P/R compra de mercancía a crédito según OC, Factura y NCF.

2. Cuatro (4) Compras de Mercancías al Contado (ITBIS incluido y Descuento)

Aplica un 5% de descuento sobre el valor neto de la mercancía antes de ITBIS.

  • Transacción 2.1: Compra a Propagas. OC #105, Factura #552, Cheque #2001, NCF: B0100044551. Neto: RD$40,000. Descuento (5%): RD$2,000. Neto gravado: RD$38,000. ITBIS (18%): RD$6,840. Total pagado: RD$44,840.00.

  • Transacción 2.2: Compra a Induveca. OC #106, Factura #9962, Cheque #2002, NCF: B0100044552. Neto: RD$60,000. Descuento (5%): RD$3,000. Neto gravado: RD$57,000. ITBIS (18%): RD$10,260. Total pagado: RD$67,260.00.

  • Transacción 2.3: Compra a Rica. OC #107, Factura #1014, Cheque #2003, NCF: B0100044553. Neto: RD$100,000. Descuento (5%): RD$5,000. Neto gravado: RD$95,000. ITBIS (18%): RD$17,100. Total pagado: RD$112,100.00.

  • Transacción 2.4: Compra a Molinos Modernos. OC #108, Factura #8841, Cheque #2004, NCF: B0100044554. Neto: RD$30,000. Descuento (5%): RD$1,500. Neto gravado: RD$28,500. ITBIS (18%): RD$5,130. Total pagado: RD$33,630.00.

Asiento Contable Tipo (Sistema de Inventario Continuo - Método Neto/Descuento Realizado):

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
XX/07/2026Inventario de Mercancía (Neto menos descuento)Neto - Desc.
ITBIS AdelantadoITBIS
@ Efectivo en Caja y Bancos (Banco X)Total Pagado
P/R compra de mercancía al contado con Cheque, Factura y NCF.

3. Cuatro (4) Ventas a Crédito (ITBIS incluido)

Bajo inventario continuo se registra la venta y el costo de la mercancía vendida (asumiendo un costo del 60% del valor neto de la venta).

  • Transacción 3.1: Venta a Cliente A. Factura #5001, NCF: B0100088801. Neto: RD$150,000.00 / ITBIS: RD$27,000.00 / Total: RD$177,000.00. (Costo: RD$90,000.00).

  • Transacción 3.2: Venta a Cliente B. Factura #5002, NCF: B0100088802. Neto: RD$80,000.00 / ITBIS: RD$14,400.00 / Total: RD$94,400.00. (Costo: RD$48,000.00).

  • Transacción 3.3: Venta a Cliente C. Factura #5003, NCF: B0100088803. Neto: RD$220,000.00 / ITBIS: RD$39,600.00 / Total: RD$259,600.00. (Costo: RD$132,000.00).

  • Transacción 3.4: Venta a Cliente D. Factura #5004, NCF: B0100088804. Neto: RD$110,000.00 / ITBIS: RD$19,800.00 / Total: RD$129,800.00. (Costo: RD$66,000.00).

Asiento Contable Tipo:

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
XX/07/2026Cuentas por Cobrar ClientesTotal Factura
@ Ingresos por VentasNeto
@ ITBIS Retenido por Pagar (Ventas)ITBIS
Asiento CostoCosto de VentasCosto
@ Inventario de MercancíaCosto
P/R venta a crédito según Factura y NCF, y su correspondiente costo.

4. Cuatro (4) Ventas al Contado (ITBIS incluido y Descuento)

Se otorga un 3% de descuento sobre el valor neto. Costo de venta estimado en 60% del neto original.

  • Transacción 4.1: Factura #5005, Recibo #101, NCF: B0200000001. Neto: RD$50,000. Descuento (3%): RD$1,500. Neto gravado: RD$48,500. ITBIS: RD$8,730. Total recibido: RD$57,230.00. (Costo: RD$30,000).

  • Transacción 4.2: Factura #5006, Recibo #102, NCF: B0200000002. Neto: RD$90,000. Descuento (3%): RD$2,700. Neto gravado: RD$87,300. ITBIS: RD$15,714. Total recibido: RD$103,014.00. (Costo: RD$54,000).

  • Transacción 4.3: Factura #5007, Recibo #103, NCF: B0200000003. Neto: RD$40,000. Descuento (3%): RD$1,200. Neto gravado: RD$38,800. ITBIS: RD$6,984. Total recibido: RD$45,784.00. (Costo: RD$24,000).

  • Transacción 4.4: Factura #5008, Recibo #104, NCF: B0200000004. Neto: RD$130,000. Descuento (3%): RD$3,900. Neto gravado: RD$126,100. ITBIS: RD$22,698. Total recibido: RD$148,798.00. (Costo: RD$78,000).

Asiento Contable Tipo:

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
XX/07/2026Efectivo en Caja y Bancos (Caja General)Total Recibido
Descuentos en VentasDescuento
@ Ingresos por VentasNeto
@ ITBIS Retenido por Pagar (Ventas)ITBIS
Asiento CostoCosto de VentasCosto
@ Inventario de MercancíaCosto
P/R venta de contado según factura, recibo de caja y costo.

5. Cuatro (4) Depósitos Bancarios

Se deposita el efectivo recibido de las ventas al contado anteriores en la cuenta corriente de la empresa.

  • Depósito 5.1: Envío a banco del dinero de la Transacción 4.1 (RD$57,230.00). Volante de depósito #9901.

  • Depósito 5.2: Envío a banco del dinero de la Transacción 4.2 (RD$103,014.00). Volante de depósito #9902.

  • Depósito 5.3: Envío a banco del dinero de la Transacción 4.3 (RD$45,784.00). Volante de depósito #9903.

  • Depósito 5.4: Envío a banco del dinero de la Transacción 4.4 (RD$148,798.00). Volante de depósito #9904.

Asiento Contable Tipo:

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
XX/07/2026Efectivo en Caja y Bancos (Banco X)Monto Dep.
@ Efectivo en Caja y Bancos (Caja General)Monto Dep.
P/R depósito de las ventas del día según volante de depósito.

6. Diez (10) Transacciones de Pagos de Gastos Diversos

Todos los gastos llevan comprobante de crédito fiscal (B01) y pago con cheque.

  1. Gasto de Energía Eléctrica (Edeeste): Factura #9910, Cheque #2005, NCF: B0100099001. Monto: RD$15,000.00 (Exento de ITBIS).

  2. Gasto de Teléfono e Internet (Claro): Factura #8820, Cheque #2006, NCF: B0100099002. Neto: RD$8,000.00 + ITBIS (18%): RD$1,440.00 + CDT (2%): RD$160.00. Total Cheque: RD$9,600.00.

  3. Gasto de Seguridad Privada: Factura #331, Cheque #2007, NCF: B0100099003. Neto: RD$25,000.00 / ITBIS: RD$4,500.00 / Total Cheque: RD$29,500.00.

  4. Gasto de Alquiler de Local: Factura #445, Cheque #2008, NCF: B0100099004. Neto: RD$50,000.00 / ITBIS: RD$9,000.00 / Total Cheque: RD$59,000.00.

  5. Gasto de Combustible (Planta Eléctrica): Factura #112, Cheque #2009, NCF: B0100099005. Monto: RD$12,000.00 (Exento de ITBIS por ley de hidrocarburos).

  6. Gasto de Reparación y Mantenimiento de Vehículo: Factura #882, Cheque #2010, NCF: B0100099006. Neto: RD$10,000.00 / ITBIS: RD$1,800.00 / Total Cheque: RD$11,800.00.

  7. Gasto de Materiales de Oficina (Scribo): Factura #741, Cheque #2011, NCF: B0100099007. Neto: RD$6,000.00 / ITBIS: RD$1,080.00 / Total Cheque: RD$7,080.00.

  8. Gasto de Suministros de Limpieza: Factura #552, Cheque #2012, NCF: B0100099008. Neto: RD$4,500.00 / ITBIS: RD$810.00 / Total Cheque: RD$5,310.00.

  9. Gasto de Publicidad y Propaganda: Factura #109, Cheque #2013, NCF: B0100099009. Neto: RD$30,000.00 / ITBIS: RD$5,400.00 / Total Cheque: RD$35,400.00.

  10. Gasto de Agua y Despachadores (Planeta Azul): Factura #223, Cheque #2014, NCF: B0100099010. Monto: RD$3,500.00 (Agua embotellada natural está exenta de ITBIS).

Asiento Contable Tipo (Para los gastos que conllevan ITBIS, ej: Alquiler):

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
XX/07/2026Gastos Generales y Administrativos (Sub-cuenta Gasto X)Total


@ Efectivo en Caja y Bancos (Banco X)Total Cheque
P/R pago de gasto según Factura, Cheque y NCF.

7. Transacción de Préstamo Bancario a 5 Años

Desembolso de un préstamo comercial a largo plazo otorgado por el Banco Popular por un monto de RD$2,000,000.00.

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
10/07/2026Efectivo en Caja y Bancos (Banco X)2,000,000.00
@ Documentos por Pagar a Largo Plazo2,000,000.00
P/R ingreso de fondos por concepto de préstamo bancario a 5 años.

8. Compra de un Aire Acondicionado Mabe (Contado con ITBIS)

Mobiliario y Equipo de Oficina (Activo Fijo). Factura #8852, Cheque #2015, NCF: B0100065412. Costo del equipo: RD$35,000.00 + ITBIS (18%): RD$6,300.00 = Total: RD$41,300.00.

(Nota: En RD, el ITBIS de la compra de activos fijos de planta y equipo se puede adelantar en su totalidad).

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
15/07/2026Propiedad, Planta y Equipo (Equipo de Oficina)41,300.00


@ Efectivo en Caja y Bancos (Banco X)41,300.00
P/R compra de aire acondicionado Mabe al contado según factura y cheque.

9. Pago de la Cuota Mensual del Préstamo (Capital + Interés + Comisión)

Pago de la primera cuota del préstamo mediante débito automático en cuenta o Cheque #2016. Desglose de la cuota: Capital: RD$33,333.33 / Intereses: RD$25,000.00 / Comisiones bancarias de manejo: RD$500.00. Total debitado: RD$58,833.33.

FechaCuenta / DetalleDébito (RD$)Crédito (RD$)
30/07/2026Documentos por Pagar a Largo Plazo (Porción Capital)33,333.33
Gastos Financieros (Intereses sobre Préstamos)25,000.00
Gastos Financieros (Comisiones Bancarias)500.00
@ Efectivo en Caja y Bancos (Banco X)58,833.33
P/R pago de la cuota mensual del préstamo bancario.