1. Constitución Legal y Profesional
Para establecer una firma de Contadores Públicos Autorizados (CPA) en la República Dominicana, no basta con la simple creación de una compañía. Se requiere un doble registro: el comercial y el profesional.
Proceso de Constitución Comercial
Es el proceso estándar para cualquier empresa en el país:
Registro de Nombre Comercial: Se solicita y obtiene en la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI).
Tipo Societario: Para una firma pequeña, la estructura más común es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Si es un solo profesional, puede optar por una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
Elaboración de Documentos: Se redactan los Estatutos Sociales y el Acto de Constitución, especificando claramente que el objeto social de la empresa es la prestación de servicios de contabilidad, auditoría, asesoría fiscal y consultoría financiera.
Pago de Impuestos: Se paga el impuesto de constitución (1% del capital social autorizado) en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Registro Mercantil: Se inscriben los documentos en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente, obteniendo así el Certificado de Registro Mercantil.
Obtención del RNC: Con el Registro Mercantil, la DGII asigna el Registro Nacional de Contribuyente (RNC), que es la identidad fiscal de la firma.
Proceso de Registro Profesional (El Paso Crítico)
Aquí es donde se diferencia de cualquier otro negocio. Para poder operar legalmente como una firma de CPA y, fundamentalmente, para poder emitir dictámenes de auditoría con fe pública, la firma debe:
Estar registrada en el ICPARD: La sociedad (la SRL o EIRL) debe inscribirse en el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana (ICPARD).
Socio Director con Exequátur: Al menos el socio principal (Socio Director) debe ser un Contador Público Autorizado con exequátur vigente (la licencia para practicar, otorgada por el Poder Ejecutivo a través del ICPARD) y estar al día con sus obligaciones en el instituto.
Sin este registro en el ICPARD, la empresa puede ofrecer servicios de contabilidad (igualas), pero legalmente no puede denominarse "Firma de Contadores Públicos Autorizados" ni realizar auditorías externas.
2. Departamentos y Personal (Estructura de Firma Pequeña)
Una firma pequeña se caracteriza por una estructura plana, multifuncional y con costos fijos controlados. Los "departamentos" suelen ser equipos de trabajo liderados directamente por el socio.
Socio Director (CPA):
Es el Contador Público Autorizado con exequátur.
Funciones: Es el "cerebro" y la cara pública de la firma. Firma todos los dictámenes de auditoría y reportes finales. Es responsable de la estrategia, la captación de clientes clave, la revisión final de calidad (control de calidad) y la administración general (finanzas, RRHH).
Departamento de Auditoría y Aseguramiento:
Personal: 1 Auditor Senior y 1-2 Asistentes de Auditoría (o semi-seniors).
Funciones: Ejecuta el trabajo de campo de las auditorías externas, revisiones de estados financieros, auditorías especiales (ej. forenses, de cumplimiento), y preparación de informes de aseguramiento. El Senior lidera el equipo en el cliente y reporta al Socio.
Departamento de Outsourcing (Contabilidad e Impuestos):
Personal: 1 Contador Senior (Supervisor) y 2-3 Asistentes Contables.
Funciones: Es el departamento de "igualas". Maneja la contabilidad mensual de múltiples clientes pequeños y medianos. Prepara y presenta todas las declaraciones de impuestos (ITBIS, IR-3, IR-17, IR-2, etc.), gestiona la nómina (TSS) y asegura el cumplimiento fiscal rutinario ante la DGII.
Administración y Soporte:
Personal: Generalmente una Asistente Administrativa o Recepcionista (que a menudo es compartida o manejada por el propio Socio).
Funciones: Facturación a clientes, cobros, compras menores, mensajería y logística de la oficina.
3. Trabajo Profesional (Servicios Ofrecidos)
El portafolio de una firma pequeña en RD se centra en los servicios de cumplimiento y aseguramiento básicos:
Auditoría y Aseguramiento:
Auditoría de Estados Financieros: El servicio principal. Es requerido por ley para empresas que superan ciertos umbrales de ingresos o activos, o para licitaciones. El trabajo se basa en las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).
Revisiones Limitadas (Review): Un nivel de aseguramiento menor que una auditoría completa, más económico y rápido.
Auditorías Especiales: Por ejemplo, auditorías para fines específicos, "due diligence" (debida diligencia) financiero en compras pequeñas, o auditorías de cumplimiento (ej. revisión de proyectos con fondos especiales).
Servicios de Contabilidad (Outsourcing o "Iguala"):
Registro de todas las transacciones del cliente.
Conciliaciones bancarias.
Preparación de estados financieros mensuales para uso interno de la gerencia.
Asesoría y Cumplimiento Fiscal (Impuestos):
Este es un pilar fundamental en RD debido a la complejidad del sistema tributario.
Preparación y presentación de declaraciones juradas mensuales y anuales (IT-1, 606, 607, 608, IR-2, IR-1, etc.).
Planificación fiscal para optimizar la carga tributaria legalmente.
Asistencia en fiscalizaciones y defensas ante la DGII.
Gestión de nómina y pagos a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
Consultoría (Menor escala):
Valoración de pequeñas empresas.
Diseño de sistemas de costos.
Asesoría en la estructuración de nuevas empresas.
4. Organismo Regulador
El único organismo que regula la profesión del Contador Público Autorizado en la República Dominicana es el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana (ICPARD).
Base Legal: Fue creado por la Ley 633 del 16 de junio de 1944 (y sus modificaciones).
Funciones Principales:
Otorgamiento del Exequátur: Gestiona y tramita ante el Poder Ejecutivo la licencia (exequátur) que habilita legalmente al contador para ejercer.
Registro de Firmas: Mantiene el registro obligatorio de todas las firmas de CPA que operan en el país.
Vigilancia Ética: Posee un Tribunal Disciplinario (Junta Técnica de Contabilidad) que supervisa la práctica profesional, recibe denuncias y puede sancionar a miembros o firmas (desde amonestaciones hasta la suspensión del exequátur).
Normativa Técnica: Adopta y promueve las normas internacionales de información financiera (NIIF/IFRS) y las normas internacionales de auditoría (NIA/ISA) como el estándar obligatorio en el país.
Educación Continua: Administra el programa obligatorio de capacitación (ver punto 6).
5. Requerimientos de Experiencia (Para ser CPA)
Para que un Licenciado en Contabilidad pueda obtener su exequátur y convertirse en un Contador Público Autorizado (CPA), la Ley 633 establece requisitos claros:
Título Universitario: Poseer el título de Licenciado en Contabilidad (o equivalente) de una universidad reconocida en el país.
Experiencia Práctica: Demostrar un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral práctica en el área de contabilidad. Esta experiencia debe ser posterior a la obtención del título universitario.
Certificación de Experiencia: Esta experiencia debe ser certificada, usualmente por un Contador Público Autorizado (con exequátur vigente) bajo el cual el aspirante haya trabajado.
Solicitud Formal: Realizar la solicitud formal al ICPARD, quien, tras validar los documentos, la remite al Poder Ejecutivo para la emisión del decreto que otorga el exequátur.
Nota: Un contador sin exequátur puede trabajar en una empresa (ej. como Contralor) o en una firma (como Asistente), pero no puede firmar dictámenes de auditoría con fe pública.
6. Capacitaciones y Educación Continua
Este es un pilar fundamental para mantener la calidad y relevancia de la profesión, especialmente en un entorno con constantes cambios fiscales (normas de la DGII) y financieros (nuevas NIIF).
Programa de Desarrollo Profesional Continuo (PDPC): El ICPARD administra este programa, que es obligatorio para todos los CPA con exequátur activo y para las firmas registradas.
Requerimiento de Horas/Créditos: Los CPAs deben acumular un número mínimo de horas de capacitación (créditos) en un ciclo determinado (generalmente 3 años, con un mínimo anual) para mantener su licencia activa y en "buen estado" (Good Standing). El estándar suele alinearse con las recomendaciones internacionales (como las de IFAC), que sugieren alrededor de 120 horas en un ciclo de 3 años.
Temas Obligatorios: Las capacitaciones deben cubrir áreas específicas para ser válidas:
Normas de Información Financiera (NIIF / NIIF para PYMES).
Normas Internacionales de Auditoría (NIA).
Tributación y Fiscalidad: (Muy demandado por las constantes actualizaciones de la DGII).
Ética Profesional.
Ley de Lavado de Activos (Ley 155-17): Los contadores y auditores son "sujetos obligados" y deben reportar operaciones sospechosas, por lo que esta capacitación es crucial.
Tecnología y Software Contable.
Proveedores: Estas capacitaciones deben ser tomadas a través del propio ICPARD o de proveedores (universidades, consultores) que estén acreditados por el instituto para otorgar dichos créditos.
¿Te gustaría que profundice en alguno de estos puntos, por ejemplo, detallando las obligaciones fiscales específicas (como el ITBIS o el IR-2) que estas firmas gestionan para sus clientes?
FUENTE: Tomado de Gemini Google/Busqueda investigativa de MDJL/Fotos Google
