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INSTRUCTIVO PARA EL RUBRO DE CARGOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO (NIIF para PYMES)
En la NIIF para las PYMES, un elemento debe reconocerse como un activo si:
Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados.
La entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos del mismo.
La partida tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad. (Sección 2 Conceptos y Principios Generales).
1. Clasificación y Reconocimiento
La mayoría de los elementos que antes se clasificaban como "Cargos Diferidos" o "Gastos Pagados por Anticipado" deben evaluarse bajo las siguientes secciones de la NIIF para las PYMES:
| Partida Típica | Clasificación bajo NIIF para PYMES | Sección Relevante |
| Pagos Anticipados de Servicios (Seguros, alquileres, suscripciones) | Activos (usualmente clasificados como Cuentas por Cobrar o similares, que representan el derecho a recibir un servicio futuro). | Sección 11 (Instrumentos Financieros Básicos): Si cumplen la definición de cuenta por cobrar. Sección 23 (Ingresos de Actividades Ordinarias...): Se reconoce como activo si corresponde a un servicio que aún no se ha recibido. |
| Costos de Desarrollo (Cumpliendo los criterios) | Activos Intangibles | Sección 18 (Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía) |
| Costos de Emisión de Deuda | Se deducen del valor razonable inicial del pasivo financiero y se amortizan utilizando el método del interés efectivo. | Sección 11 (Instrumentos Financieros Básicos) |
Criterio Clave para Gastos Pagados por Anticipado (Activo)
Solo se deben reconocer como activo aquellos pagos anticipados que generen un derecho futuro directo a recibir bienes o servicios. La porción que se espera consumir o devengar en un plazo superior a doce meses a partir de la fecha del estado de situación financiera se clasifica como no corriente o a largo plazo.
2. Medición Posterior (Amortización/Baja)
Activos Intangibles (Sección 18):
Se miden al costo menos la amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor.
La vida útil debe reflejar el período en el que la entidad espera utilizar el activo. Si no se puede estimar de forma fiable, se supone que es de diez años.
La amortización se reconoce como gasto en los resultados a lo largo de la vida útil, utilizando un método que refleje el patrón de consumo de los beneficios económicos.
Gastos Pagados por Anticipado (Cuentas por Cobrar):
Se amortizan (o se llevan al gasto) a medida que los bienes o servicios asociados se reciben o se consumen, lo que refleja la base del devengo.
Por ejemplo, una póliza de seguro de 3 años se llevará al gasto mensualmente o anualmente durante el período de cobertura.
3. Revelación (Información a Presentar)
Según la Sección 4 (Estado de Situación Financiera), la entidad debe presentar los activos separados en corrientes y no corrientes (a largo plazo).
El monto correspondiente a estos activos que se espera consumir o devengar después de doce meses (o del ciclo normal de operación, si es más largo) se presenta en la porción no corriente.
Se debe revelar información detallada sobre la naturaleza y los importes de cada clase significativa de Activo Intangible y las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas (Sección 18).
Cargos Diferidos o de Largo Plazo
Este rubro representa desembolsos ya efectuados por la entidad que no son activos tangibles y cuyo beneficio o servicio se espera que sea recibido en ejercicios futuros (generalmente más de un año). El gasto no se reconoce de inmediato, sino que se va amortizando a lo largo del tiempo que dure el beneficio.
Saldo que Representa
El saldo representa el valor no amortizado o pendiente de aplicar a resultados de los gastos que la empresa ha pagado por anticipado y que beneficiarán operaciones futuras. Es decir, es la porción de los pagos anticipados que aún se considera un activo de la empresa.
Grupo al que Pertenece
Los Cargos Diferidos son una parte importante del Activo No Corriente (o Activo de Largo Plazo).
Clasificación Principal: Activo No Corriente (o Activo Fijo Diferido).
Cuándo se Debita (Carga)
El rubro de Cargos Diferidos se DEBITA (Carga), aumentando su saldo, en los siguientes casos:
Registro Inicial del Gasto Pagado por Anticipado: Cuando la empresa realiza el desembolso y se genera el derecho a recibir un servicio o beneficio futuro.
Ejemplo: Pago de primas de seguro por varios años, costos de emisión de obligaciones a largo plazo, gastos de organización, o mejoras en propiedades arrendadas.
Cuándo se Acredita (Abona)
El rubro de Cargos Diferidos se ACREDITA (Abona), disminuyendo su saldo, en los siguientes casos:
Amortización Periódica: Cuando se consume el beneficio o servicio y la parte correspondiente debe ser reconocida como un gasto del período (aplicando a resultados).
Mecanismo: Se aplica un cargo a una cuenta de Gasto por Amortización y un abono a la cuenta del Cargo Diferido (o a una cuenta de Amortización Acumulada del Cargo Diferido).
Frecuencia: Suele ser mensual o anual, siguiendo un método de amortización sistemático.
Cancelación o Baja: Cuando el derecho o beneficio expira totalmente o por alguna razón debe darse de baja.
Naturaleza y Saldo
Naturaleza de la Cuenta: Deudora.
Saldo Normal: Debe ser DEUDOR.
