INSTRUCTIVO PARA EL CATALOGO DE CUENTAS: Rubro de Activos Fijos (Basado en NIIF para PYMES)

Gemini Google/Busqueda investigativa de MDJL/Foto Google

Instructivo detallado para el Rubro de Activos Fijos (Propiedades, Planta y Equipo) basado en la Sección 17 de la NIIF para las PYMES.

Este instructivo te servirá como guía para la estructura y el uso de las cuentas de Activos Fijos en tu Catálogo de Cuentas.

---

Rubro: Activos Fijos (Propiedades, Planta y Equipo)

El rubro de Activos Fijos (Clase 3 o 15, dependiendo de la estructura de tu Catálogo de Cuentas) debe agrupar los activos tangibles que:

1. Se mantienen para uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos.

2. Se espera que se utilicen durante más de un período contable (más de un año).

1. Criterios de Reconocimiento y Medición Inicial

Reconocimiento

Una partida se reconocerá como activo fijo si:

• Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados al elemento.

• El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.

Cuentas de Activo (Costo Histórico)

Se deben crear cuentas específicas para cada tipo significativo de activo.

• Código: 31 o 15 (Ejemplo)

  • 3101 Terrenos (No se deprecian)

  • 3102 Edificios y Construcciones

  • 3103 Maquinaria y Equipo

  • 3104 Muebles y Enseres

  • 3105 Equipos de Transporte

  • 3106 Equipos de Cómputo

  • 3107 Activos Fijos en Montaje / Construcción en Curso (Se activan al finalizar)

Medición Inicial (Costo)

El costo de un activo fijo incluye:

1. Precio de adquisición (incluidos aranceles de importación e impuestos no recuperables), menos descuentos o rebajas.

2. Costo de ubicación en el lugar y las condiciones necesarias para que pueda operar (Ej. costos de preparación del emplazamiento, honorarios profesionales, costos de instalación y montaje, costos de pruebas).

Registro:

• Débito: Cuenta específica del Activo Fijo (Ej. 3103 Maquinaria y Equipo)

• Crédito: Efectivo/Bancos o Cuentas por Pagar (Proveedor)

---

2. Cuentas de Depreciación Acumulada (Valor en Libros)

La depreciación es la asignación sistemática del costo de un activo a lo largo de su vida útil.

Cuentas de Depreciación Acumulada

Deben ser cuentas de Valoración (naturaleza crédito, reducen el valor del activo). Se debe crear una cuenta de depreciación por cada categoría de activo que se deprecie.

• Código: 39 o 159 (Ejemplo)

  • 3902 Depreciación Acumulada - Edificios y Construcciones

  • 3903 Depreciación Acumulada - Maquinaria y Equipo

  • 3904 Depreciación Acumulada - Muebles y Enseres

  • 3905 Depreciación Acumulada - Equipos de Transporte

  • 3906 Depreciación Acumulada - Equipos de Cómputo

Registro Periódico de Depreciación

Se debe reconocer el gasto de depreciación en el resultado del período.

Registro:

• Débito: Cuenta de Gasto de Depreciación (Ej. 5105 Gasto de Depreciación)

• Crédito: Cuenta específica de Depreciación Acumulada (Ej. 3903 Depreciación Acumulada - Maquinaria y Equipo)



Shutterstock

---

3. Cuentas de Deterioro

La NIIF para las PYMES requiere que se evalúe si existe un indicador de deterioro al final de cada período sobre los activos fijos.

Cuentas de Deterioro Acumulado

Son cuentas de Valoración (naturaleza crédito) y se utilizan para reducir el importe en libros del activo a su importe recuperable.

• Código: 397 (Ejemplo - Subcuenta de 39)

  • 3972 Deterioro Acumulado - Edificios y Construcciones

Registro del Deterioro

Si el importe recuperable es menor que el valor en libros, se reconoce una pérdida por deterioro.

Registro:

• Débito: Cuenta de Gasto por Deterioro (Ej. 5107 Gasto por Deterioro de Activos Fijos)

• Crédito: Cuenta específica de Deterioro Acumulado (Ej. 3972 Deterioro Acumulado)

---

4. Bajas y Disposiciones (Ventas o Retiros)

Cuando un activo fijo es vendido o retirado de uso y no se esperan beneficios económicos futuros, se debe dar de baja:

1. Dar de baja la Depreciación Acumulada y el Deterioro (si aplica):

   • Débito: Cuentas de Depreciación Acumulada y Deterioro (por su saldo)

   • Crédito: Cuenta específica del Activo Fijo (por su costo histórico)

2. Registrar la Venta o el Retiro:

• Si hay una venta, registrar el ingreso de efectivo y la diferencia entre el precio de venta y el valor en libros (costo menos depreciación acumulada) se registra como Ganancia/Pérdida en la Disposición (Cuentas de Resultado).

• Si hay un retiro, el valor en libros remanente es una Pérdida en Disposición.

Activos Fijos y la Depreciación Acumulada en contabilidad:

Concepto	Saldo que Representa	Grupo al que Pertenece	Se Debita (Aumenta)	Se Acredita (Disminuye)
Activos Fijos (o Propiedades, Planta y Equipo)	Deudor. Representa el valor original de adquisición de los bienes duraderos

(terrenos, edificios, maquinaria, vehículos, etc.) que la empresa utiliza para producir bienes o servicios y no están destinados a la venta. | Activo No Circulante (o Activo Fijo o Propiedades, Planta y Equipo). | Por las adquisiciones o altas de nuevos activos o mejoras que aumentan su valor. | Por las ventas, bajas o retiros de activos. | | Depreciación Acumulada | Acreedor. Representa la pérdida de valor total que un activo fijo (excepto terrenos) ha sufrido desde su adquisición hasta la fecha, debido al uso, desgaste u obsolescencia. Es una cuenta complementaria o de valuación de activo. | Activo No Circulante (o Activo Fijo). Se presenta restando al costo del activo correspondiente en el Balance General. | En el momento de la baja, venta o retiro del activo fijo al que se refiere (para cancelar su saldo). | Por el importe de la depreciación periódica (mensual o anual) calculada (el gasto de depreciación). |

---

Explicación Adicional

• Activos Fijos: Son recursos controlados por la entidad de los que se espera obtener beneficios económicos futuros durante más de un periodo contable. Su saldo Deudor es la naturaleza normal de todas las cuentas de Activo.

• Depreciación Acumulada: Su naturaleza es Acreedora porque es una cuenta reguladora o complementaria de activo que actúa para disminuir el valor en libros del activo fijo al que acompaña, mostrando el Valor Neto en Libros del activo (Costo del Activo Fijo - Depreciación Acumulada). Al calcularse el gasto periódico (el cual es una cuenta de gastos que se debita), la Depreciación Acumulada se acredita para registrar el aumento de la pérdida de valor

Activos Fijos (Propiedad, Planta y Equipo)

Este rubro representa los bienes tangibles de una entidad que tienen como finalidad el uso para la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendamiento a terceros, o para fines administrativos, y que se espera que se utilicen durante más de un período contable.

Aspecto	Detalle
Saldo que Representa	El valor del costo de adquisición (o costo de producción) de los bienes que la empresa posee para su uso, y no para su venta inmediata.
Grupo al que Pertenece	Activo No Corriente (o Activo Fijo).
¿Cuándo se Debita? (Aumenta)	Cuando se adquiere un nuevo activo (ej. se compra maquinaria, edificio, equipo de transporte) o cuando se realizan mejoras capitalizables que aumentan su vida útil o capacidad productiva.
¿Cuándo se Acredita? (Disminuye)	Cuando el activo se vende, se da de baja (se retira de servicio) o se traspasa a otro rubro (ej. un activo de uso se convierte en activo mantenido para la venta).
Naturaleza del Saldo	Deudor.

---

Depreciación Acumulada

Esta cuenta se utiliza para registrar la disminución del valor de un activo fijo a lo largo del tiempo, debido al desgaste por el uso, la obsolescencia o el simple paso del tiempo.

Aspecto	Detalle
Saldo que Representa	La suma total de la depreciación que se ha cargado al gasto o costo desde que el activo se adquirió. Representa la porción del costo del activo que ya se ha reconocido como gasto.
Grupo al que Pertenece	Es una cuenta de Valuación o Complementaria del Activo. Siempre se presenta restando al costo histórico del activo fijo respectivo para obtener el Valor Neto en Libros (o Valor en Libros).
¿Cuándo se Debita? (Disminuye)	Cuando el activo fijo relacionado se vende o se da de baja. El valor de la depreciación acumulada específica de ese activo debe ser cancelado (descargado) de la cuenta.
¿Cuándo se Acredita? (Aumenta)	Al final de cada período contable, por el monto del gasto de depreciación que se calcula y se registra para el activo (la contrapartida es la cuenta de Gasto por Depreciación).
Naturaleza del Saldo	Acreedor.

---

Relación en el Balance General

La presentación de estos dos rubros en el Balance General o Estado de Situación Financiera siempre debe ser:

$$\text{Activo Fijo (Costo Histórico)} - \text{Depreciación Acumulada} = \text{Valor Neto en Libros}$$

Resumen Estructural del Catálogo

Nivel	Código Ejemplo	Nombre de la Cuenta	Naturaleza Típica	Uso Principal
Clase	3	PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO	Débito	Agrupa Activos Fijos e Inversiones Inmobiliarias.
Grupo	31	Activos Fijos	Débito	Costo Histórico de los bienes.
Cuenta	3104	Muebles y Enseres	Débito	Registro del costo de adquisición.
Grupo	39	Depreciación/Deterioro Acumulado	Crédito	Contra-cuenta de Valoración.
Cuenta	3904	Depreciación Acumulada - Muebles	Crédito	Suma de la depreciación reconocida.