Provisiones de Pasivos
Las provisiones de pasivos son obligaciones presentes de la empresa que surgen de eventos pasados y cuya liquidación se espera que resulte en una salida de recursos.
A diferencia de otros pasivos, su cuantía o vencimiento son inciertos. Las provisiones se reconocen contablemente cuando es probable que ocurra la salida de recursos y su importe puede ser estimado de forma fiable.
Clasificación de las Provisiones
Las provisiones se clasifican según la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 37 en:
Provisiones por reestructuración: gastos futuros derivados de una reestructuración planificada.
Provisiones para litigios: responsabilidades por posibles demandas judiciales.
Provisiones para desmantelamiento, retiro o rehabilitación: costos futuros para restaurar un activo o un área (ej. una mina).
Garantías de productos: obligaciones futuras por la reparación o reemplazo de productos vendidos.
Reconocimiento de las Provisiones de Pasivos
El reconocimiento de una provisión ocurre solo cuando se cumplen tres condiciones:
La empresa tiene una obligación presente (legal o implícita) como resultado de un suceso pasado.
Es probable que para liquidar la obligación se requiera una salida de recursos.
Se puede realizar una estimación fiable del importe de la obligación.
Medición de las Provisiones de Pasivos
La medición de una provisión debe ser la mejor estimación del desembolso necesario para liquidar la obligación a la fecha del balance. Esto implica usar el juicio profesional y considerar:
El valor actual de los costos futuros, si el efecto del valor del dinero en el tiempo es significativo.
Los riesgos e incertidumbres específicos de la obligación.
Eventos futuros, como cambios tecnológicos, que podrían afectar el monto.
Control Interno
El control interno sobre las provisiones es vital para asegurar la exactitud y fiabilidad de su registro. Incluye:
Políticas claras: directrices para identificar y registrar provisiones.
Revisiones periódicas: la gerencia debe revisar y ajustar las estimaciones de provisiones.
Documentación: mantener evidencia que respalde los cálculos y las decisiones de la provisión.
Registro Contable
El registro contable de una provisión se hace con el siguiente asiento:
Débito: a una cuenta de gastos (por ejemplo, Gastos por Provisión de Litigios).
Crédito: a una cuenta de provisión de pasivo (por ejemplo, Provisión para Litigios).
Provisiones de pasivos: Regalía pascual, Bonificaciones, Preaviso y Cesantía, Vacaciones, Impuestos, Obligaciones diversas
Los asientos de diario para provisiones de pasivos relacionados con Regalía Pascual, bonificaciones, preaviso, cesantía, vacaciones, impuestos y obligaciones diversas en República Dominicana, implican registrar contablemente las obligaciones que la empresa tiene con sus empleados. Estos asientos reflejan el reconocimiento del gasto y la creación de una provisión para cubrir estos pasivos, que se pagarán en el futuro.
Provisiones de Pasivos Comunes:
Regalía Pascual (Doble Sueldo):
Se registra el gasto y la obligación por el pago del salario adicional de diciembre.
Débito: Gasto de Regalía Pascual.
Crédito: Provisión para Regalía Pascual.
Bonificaciones:
Se contabiliza el gasto por bonificaciones a empleados.
Débito: Gasto de Bonificaciones.
Crédito: Provisión para Bonificaciones.
Preaviso y Cesantía:
Se provisiona el costo del preaviso y la cesantía en caso de despido.
Débito: Gasto de Preaviso y Cesantía.
Crédito: Provisión para Preaviso y Cesantía.
Vacaciones:
Se registra el gasto por vacaciones y la prima vacacional.
Débito: Gasto de Vacaciones.
Crédito: Provisión para Vacaciones.
Impuestos:
Se contabilizan los impuestos relacionados con salarios y otras obligaciones.
Débito: Gasto de Impuestos.
Crédito: Pasivo por Impuestos por Pagar.
Obligaciones Diversas:
Se registran otras obligaciones laborales, como licencias, permisos, etc.
Débito: Gasto de Obligaciones Diversas.
Crédito: Provisión para Obligaciones Diversas.
Asiento Diario Típico (Ejemplo):
Supongamos que se realiza una provisión para vacaciones para un empleado.
Débito: Gasto de Vacaciones (por ejemplo, RD$1,000.00)
Crédito: Provisión para Vacaciones (RD$1,000.00)
Consideraciones Adicionales:
Es fundamental seguir las leyes laborales de República Dominicana para el cálculo de estas provisiones.
La frecuencia de estos asientos dependerá de la política contable de la empresa, pero generalmente se hacen al cierre de cada período contable (mensual, trimestral, etc.).
Los asientos deben reflejar con precisión el gasto incurrido y la obligación contraída por la empresa.
El debe y el haber deben coincidir en cada asiento (principio de partida doble).
Es importante consultar con un contador para asegurar que los asientos de diario se realicen correctamente y cumplan con las regulaciones locales.
En el ámbito de la auditoría, las provisiones se examinan mediante:
Pruebas de cumplimiento:
se evalúa si los controles internos sobre las provisiones son adecuados y están funcionando correctamente.
Pruebas de sustancia:
se verifica la razonabilidad de los importes provisionados. Esto incluye revisar los cálculos, comparar con eventos posteriores, y obtener confirmaciones de asesores legales o expertos.
Presentación en los Estados Financieros
En los estados financieros, las provisiones se presentan en el balance general como pasivos no corrientes o pasivos corrientes, dependiendo de la fecha esperada de su liquidación.
Información a revelar
La información a revelar en las notas a los estados financieros es fundamental para la transparencia. Según la NIC 37, se debe incluir:
Una descripción de la naturaleza de la obligación y la fecha de vencimiento esperada.
Una conciliación de los saldos iniciales y finales de la provisión.
Una indicación de las incertidumbres relativas a la cuantía o al calendario de las salidas de recursos.
Un desglose de los principales supuestos realizados en la medición.
